在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业现代化管理的需求。财务数字化转型，已然成为企业实现可持续发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋企业，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其自主研发的敏捷财务收支管理平台，犹如一把利剑，精准地帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
生物制药先锋的财务痛点
赛傲生物，成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具影响力的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，凭借其卓越的科研实力和创新精神，在行业内赢得了良好的声誉。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的协同与整合。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。尽管公司部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，各个系统之间无法实现数据的实时共享和交互，导致费用管控难度大、财务风险较高。
差旅与采购：效率低下的重灾区
在企业差旅体验提升方面，赛傲生物也面临着严峻的挑战。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程繁琐且漫长，往往需要经过多个环节的层层审批，导致预算超标情况时有发生。员工不仅要花费大量的时间和精力在填写和提交报销单据上，而且还要长时间等待审批结果，极大地影响了工作效率和员工的满意度。
行政部门的物品采购审核流程同样不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。采购人员在申请采购时，往往需要手动查找相关的信息和文件，审批过程中也缺乏有效的监督和管理，容易出现信息不透明、审批不及时等问题。
财务部门：事务性工作的“泥潭”
财务部门作为企业财务管理的核心部门，在赛傲生物却陷入了事务性工作的“泥潭”。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些繁琐的事务性工作上，无暇顾及财务分析和决策支持等核心工作。同时，财务部门依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，无法满足企业快速发展的需求。
合思解决方案：精准破局
项目管理：信息整合与动态管控
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，合思为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目管理人员可以随时查看项目的相关信息，了解项目的进展情况和预算执行情况。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过这种动态管控的方式，确保项目信息的实时更新和准确性，为项目的顺利推进提供了有力保障。
费用管控：自动匹配与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。合思的系统能够实时监控项目费用的支出情况，一旦发现费用超出预算，会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。
同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。项目管理人员可以通过费用台账，清晰地了解项目费用的使用情况，为项目的成本控制和资源分配提供了科学依据。
增值分析：资源量化与成本控制
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以清晰地了解项目的资源投入情况，合理安排资源，提高资源利用效率，降低项目成本。
赛傲生物：转型后的显著成效
报销效率：大幅提升员工满意度
赛傲生物应用合思解决方案后，在企业差旅体验提升方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，无需再受时间和空间的限制。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工可以通过手机或电脑随时查看报销申请的审批进度和付款情况，大大提高了员工的满意度和工作效率。
费用分类：精细化管理的体现
根据生产经营管理特征，合思将赛傲生物的日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的费用分类管理，企业可以更加清晰地了解各项费用的支出情况，为费用管控提供了有力支持。
采购流程：重塑与优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，赛傲生物的采购流程更加规范、透明，采购效率得到了显著提升。
合思：引领财务数字化转型未来
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物成功解决了费用管控难题，提升了财务核算效率，优化了采购和报销流程，实现了企业的降本增效和合规经营。在企业差旅体验提升方面，也取得了令人瞩目的成绩，为赛傲生物的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来。
