合思助力企业差旅环节优化，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用管理却存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，一直未得到足够的重视。但实际上，费用涉及企业的每一位员工，贯穿于企业运营的方方面面。费用报销的处理过程耗时费力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来解决费用管理的难题，而差旅环节优化也成为了企业提升运营效率的重要一环。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅环节优化方面，合思的解决方案能够为企业带来全新的体验。

合思产品功能概览

合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

在预算管理方面，平台可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，也可由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。这使得企业在差旅环节的预算管理更加精准和高效，避免了预算超支的情况发生。

平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块，同时还拥有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。它还可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业的差旅环节优化提供了有力的技术支持。

合思产品核心亮点

合思产品具有诸多核心亮点，为企业的差旅环节优化提供了坚实的保障。

其广泛连接的生态，能与众多消费供应商集成，实现公对公支付。员工在差旅过程中无需垫资、开具和保存票据，极大地提升了报销体验。例如，员工在预订机票、酒店时，通过合思平台直接与供应商对接，费用由企业统一支付，员工只需专注于业务，无需再为报销问题烦恼。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合了场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。在差旅场景中，无论是国内出差还是国际出差，无论是团队出差还是个人出差，合思都能提供个性化的解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。它实现了全链路自动化报销，减少了人工操作和错误，提高了效率。员工在差旅结束后，无需再手动填写报销单，系统自动完成入账和归档，大大节省了时间和精力。

此外，合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，为企业的差旅管理提供了更加灵活的选择。

合思产品价值体现

合思的产品为企业带来了多方面的价值，尤其在差旅环节优化方面表现突出。

在降本增效方面，合思通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式，提高了企业的盈利能力。在差旅管理中，节省了员工的报销时间，提高了财务处理效率，同时降低了企业的差旅费用支出。

助力企业合规经营是合思的重要价值之一。它符合国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求，加强了费用支出的合规管控，降低了税务财务风险。在差旅费用报销中，确保每一笔费用都符合合规要求，避免了企业因违规而面临的风险。

推动企业低碳运营也是合思的一大贡献。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在差旅环节中，电子发票的使用减少了纸质发票的打印和邮寄，实现了绿色办公。

合思还实现了业财一体化，打通了业务与财务系统，让财务人员参与到业务发生的全过程，以数据驱动财务预测和决策，提升了企业的管理水平和竞争力。在差旅管理中，财务人员可以实时了解差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。

合思产品典型使用场景

合思的产品在多个行业都有广泛的应用，为企业的差旅环节优化提供了有效的解决方案。

在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，确保了每一笔差旅费用的准确记录和合规处理。

软件行业适用于项目/产品制的业务形态，合思可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控，包括费用预算、控制和结算等。在差旅方面，能够根据项目需求合理安排差旅费用，提高项目的经济效益。

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可以解决这些问题，实现业财统一和提高审批体验。在差旅管理中，能够统一管理各地门店的差旅费用，提高审批效率。

合思成功案例展示

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，为企业的差旅环节优化带来了显著的效果。

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用管理方面，该公司的报销流程更加顺畅，员工的差旅体验得到了极大提升。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在差旅管理中，该公司能够更加精准地控制差旅费用，提高了项目的盈利能力。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用管理方面，该品牌实现了全国门店差旅费用的统一管理，提高了财务管理的效率。

合思市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新，为企业的差旅环节优化提供更加先进的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅管理中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。软件 + 商城的模式愈发被认可，合思在费控管理平台方面具有较强的优势，能够提供综合解决方案，实现业财一体化，这是区别于其他厂商的重要差异化优势。在差旅环节优化方面，合思能够为企业提供一站式的解决方案，满足企业的多样化需求。

差旅环节优化，合思伴您同行

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。在差旅环节优化方面，合思更是发挥着重要的作用，让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规。

未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，费控系统将不可或缺。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。

现在就选择合思，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的产品，与我们一起迎接未来的挑战，实现企业的可持续发展。让合思为您的差旅环节优化保驾护航，共创美好未来！