在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，为企业带来显著的经济效益和社会效益。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型中脱颖而出。该平台能够帮助企业深入挖掘更多的净利润，实现财务的精细化管理和高效运作。今天，我们将通过一个实际案例，深入了解合思为企业带来的变革。
零食巨头的财务困局
在休闲零食市场，有这样一个国民经典零食品牌，它凭借独特的口味和广泛的销售渠道，占据了市场的重要份额。然而，随着企业规模的不断扩大，其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，也给财务管理带来了巨大的挑战。
该品牌采用多种销售渠道并行的模式，管理流程涉及多个系统，导致业务流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的价值。
同时，企业在事前事中的管控环节存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，亟待解决。
合思方案：破局之道
面对该品牌的财务痛点与挑战，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，能够满足企业不同的业务需求，实现财务核算的自动化和精准化。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集和智能制档，实现了实物档案的混序归档和档案借阅的全线上化管理。这种先进的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
该方案具有便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等特点，能够有效解决企业在财务管理方面的难题，实现业财的有机连接。
变革成效：见证飞跃
经过一段时间的应用，合思方案为该品牌带来了显著的成效。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高，同时也体现了合思方案在差旅管理方面的优势。财务入账效率提升了 60%，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在业财连接和档案管理方面，合思方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性，同时通过千亿次计算建立档案证据链，保证了档案的真实性和可靠性。
此外，合思方案还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势：引领未来
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅提供了先进的产品和解决方案，还注重为客户提供优质的服务。它提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化定制；持续更新升级，保证产品始终紧跟市场需求和技术发展的步伐；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的保障，赢得了众多客户的信赖和好评。
差旅管理趋势分析表明，数字化转型是企业未来发展的必然方向。合思凭借其先进的技术和优质的服务，能够帮助企业在这场转型中抢占先机，实现财务的数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的变革。
