在当今企业运营的复杂格局中,传统财务模式正面临着重重挑战。企业在费控报销、财务收支管理等环节犹如深陷泥沼,员工报销流程繁琐不堪,效率极其低下,大量时间浪费在漫长的流程中。财务入账归档不仅耗时久,还伴随着高额成本。而且,企业对公业务里“业务流、发票流和资金流”难以合一的问题,像一颗定时炸弹,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
同时,人工操作在财务流程中占比过大,如同老旧的机器,容易出现合规风险,难以实现对企业财务收支的全流程管控和精细化核算。这就导致企业在做经营决策时,缺乏及时、准确的数据支持,仿佛在迷雾中摸索前行。此外,面对复杂的业务场景和多样化的消费需求,企业缺乏有效的整合和管理手段,信息孤岛现象严重,业财融合成为遥不可及的梦想。随着数字化时代的浪潮袭来,企业对财务数字化转型的需求日益迫切,然而传统财务系统却如蹒跚老人,难以满足企业对高效、智能、便捷的财务服务的要求。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张强大的服务网络。
合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其强大的实力和发展潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务健康保驾护航。
合思使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位未来财务的领航者,服务未来财务人,帮助企业实现业财融合。
其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,解决企业财务流程中的痛点。它就像一把精准的手术刀,释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的数字化发展。它以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,就像一座桥梁,引领企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。
合思产品模块:功能强大的财务利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,为企业的差旅消费分析提供了全面而精准的数据支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅消费中实现成本控制和效益最大化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过对差旅消费相关档案的有效管理,为差旅消费分析提供了可靠的数据保障。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,可助力企业经营决策,为差旅消费分析提供深入的洞察和决策支持。
合思创新亮点:引领行业变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,也为差旅消费分析提供了高效准确的数据来源。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供更优惠、透明的消费体验。在差旅消费中,这种创新模式能够帮助企业降低成本,提高效益,为差旅消费分析提供了积极的成本控制因素。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这对于差旅消费相关档案的管理和分析具有重要意义,方便企业随时获取和分析差旅消费数据。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这为差旅消费分析提供了准确的财务数据基础,确保分析结果的可靠性。
合思产品优势:价值显著的财务选择
在效率提升方面,合思的产品表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到工作中。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了财务工作的效率,也为差旅消费分析提供了更及时的数据支持。
在成本节约方面,合思能帮助企业节约场地、耗材成本。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%,合思商城可帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,这对于企业的成本控制和差旅消费分析具有重要意义。
在合规性方面,合思产品具备严格的风控体系和合规管理机制,确保企业财务数据安全合规。无需报销解决方案可实现100%的数据安全合规,为差旅消费分析提供了可靠的数据保障。
在业财融合方面,合思通过数据连通打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的穿透联查,为企业提供更全面、准确的财务分析和决策支持,助力企业实现业财融合。这使得差旅消费分析能够与企业的业务实际紧密结合,为企业的经营决策提供更有价值的参考。
合思目标用户与应用场景:满足多元需求
老板可通过合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在企业战略规划、预算管理等应用场景中,合思能够为老板提供准确的差旅消费分析数据,帮助老板做出更明智的决策。
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在日常财务核算、财务管理等场景中,合思能够帮助财务人员更高效地进行差旅消费分析,确保财务数据的准确性和合规性。
员工因公消费可使用合思产品实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费场景中,合思能够为员工提供便捷的消费体验,同时也为差旅消费分析提供了详细的数据来源。
合思成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型。在差旅消费分析方面,合思帮助动力源更精准地掌握差旅成本,优化差旅安排。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅消费分析和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为差旅消费分析提供了高效、安全的数据管理保障。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。这些企业在使用合思产品后,都在差旅消费分析和财务数字化转型方面取得了显著的成效。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,就是对其产品的高度认可。
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