紧跟差旅管理趋势，合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。许多企业陷入惯性思维，业财脱节现象严重，预算管控也常常失控，这三大问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每日都在侵蚀着企业的净利润。

企业在运营过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及相关调研数据显示，在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是达到了20%以上。差旅管理趋势对于企业来说，已经成为不容忽视的重要课题。

合思一站式差旅管控解决方案

合思深刻洞察企业在差旅管控方面的痛点，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在资源覆盖方面，合思与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系。国内，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在国际上，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是海外出行，员工都能快速获取高性价比的出行选择。

合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。这一整套解决方案，顺应了差旅管理趋势，为企业的差旅管控提供了强大的支持。

核心功能亮点凸显优势

• 差旅节省奖励激励共赢
  合思推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一举措不仅激励了员工主动节约差旅成本，也让员工在为企业节省开支的同时获得了实惠，形成了双赢的局面，符合当下差旅管理趋势中对员工激励和成本控制的要求。

• 灵活差标调整合理控本
  合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的差标调整方式，能够根据市场变化及时做出反应，是差旅管理趋势中精细化管理的体现。

• BI风控系统智能监管
  基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这一功能有效避免了企业差旅费用的不合理支出，加强了对差旅成本的管控，是差旅管理趋势中智能化监管的重要手段。

• AI智能功能便捷高效
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI智能功能的应用，大大提高了差旅预订的效率，为员工提供了更加便捷的服务，也是差旅管理趋势中科技赋能的重要体现。

企业应用收益显著

• 降低成本挖掘利润
  合思的解决方案通过精细化管理和创新功能，如“合力省”、灵活差标调整、智能风控等，帮助企业减少了不必要的差旅支出，从而挖掘出更多的净利润。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务拓展中，提升企业的竞争力，这与差旅管理趋势中成本控制和利润挖掘的核心目标相契合。

• 提升效率优化流程
  自动化的预订服务、审批流程和结算等功能，减少了员工和财务人员的时间成本，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的差旅预订和报销流程上，财务人员也能更轻松地进行费用审核和结算。整个差旅管理流程变得更加高效、顺畅，符合差旅管理趋势中对流程优化的要求。

• 优化体验员工满意
  合思为员工提供了高性价比的差旅服务、个性化的推荐和便捷的操作流程，让员工在差旅中更加轻松。员工能够享受到更好的出行体验，从而提高工作积极性和满意度。这对于企业吸引和留住人才具有重要意义，也是差旅管理趋势中关注员工体验的重要体现。

• 合规低碳绿色运营
  合思的电子会计档案管理系统符合国家政策导向，降低了档案耗材和存储成本，助力企业双碳指标落地。企业在实现合规经营的同时，也为环境保护做出了贡献，顺应了差旅管理趋势中对合规和可持续发展的要求。

典型场景全面覆盖

• 下沉市场拓展无忧
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管控面临着新的挑战。合思能够帮助企业解决下沉市场差旅管控难题，如科学设置区县差标，降低差旅成本。企业可以更加精准地控制差旅费用，确保业务拓展的同时，成本得到有效控制，这是差旅管理趋势中适应市场变化的重要体现。

• 出海业务一站式服务
  企业出海带来国际差旅的增加，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为企业的困扰。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，解决了这些难题。企业员工在海外出差时，能够享受到便捷、高效的服务，保障了出海业务的顺利开展，符合差旅管理趋势中对国际化服务的需求。

• 线下消费管控无盲区
  针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业可以更加全面地掌握员工的差旅消费情况，加强对费用的管控，这是差旅管理趋势中精细化管理的重要举措。

• 数电票时代合规管理
  在数电票时代，合思电子会计档案管理系统适应了财务档案的全链路管理需求，做好了数智化归档、数据关联和合规性管理。企业能够更加规范地管理财务档案，确保财务数据的安全和合规，符合差旅管理趋势中对数字化和合规性的要求。

客户成功案例见证实力

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控方面的有效性，也体现了差旅管理趋势中精细化管控的重要性。

某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例展示了合思“合力省”计划在激励员工节约成本方面的显著效果，符合差旅管理趋势中对员工激励的要求。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够及时发现企业差旅管理中的问题，帮助企业加强管理，降低风险，是差旅管理趋势中风险防控的重要手段。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些数据充分证明了合思电子会计档案管理系统的优势，符合差旅管理趋势中数字化和合规化的要求。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想了解更多合思解决方案详情，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以加入未来财务人社群，与合思一起开启差旅管控新征程。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。