合思助力企业差旅管理，实现降本增效新突破

合思助力企业差旅管理，实现降本增效新突破
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。

在这样的形势下，企业面临着两难的困境。一方面，为了拓展业务，差旅出行必不可少；另一方面，商务消费价格和成本的上升，让企业在成本控制上倍感压力，降本增效成为了企业亟待解决的难题。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，成为了众多企业解决差旅管理难题的得力助手。

有这样一家上市公司，作为高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，他们遭遇了诸多痛点。

员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的操作便利性。员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工怨声载道。

财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐又耗时，使得财务人员无法将精力集中在更有价值的工作上。

老板层面，无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展受到了一定的阻碍。差旅费用自动计算对于这样的企业来说，无疑是解决问题的关键。

针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。

员工便捷出行新体验
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，都能买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，差旅费用自动计算功能让员工清晰了解费用情况，出行更加便捷。
财务高效工作新模式
财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。差旅费用自动计算功能减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，让财务工作更加轻松高效。
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。差旅费用自动计算功能为数据分析提供了准确的数据支持，让企业的管理决策更加科学合理。

合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。

员工报销效率提升了300%，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。

财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。

客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”差旅费用自动计算功能在其中发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加高效、透明。

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。差旅费用自动计算功能也将不断升级，为企业提供更精准、高效的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质服务。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，体验差旅费用自动计算带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。