在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性日益凸显。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销也正逐步朝着“无需报销”的方向发展。目前,费控报销领域的几大头部厂商已经率先迈入了“无需报销”时代。在这样的大背景下,费控管理平台的重要性不言而喻,而合思的产品则脱颖而出,成为众多企业的理想之选。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络,为企业提供了坚实的保障,助力企业差旅体验提升。
合思平台:核心功能铸就卓越
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全方位财务数智化服务矩阵
合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务矩阵,能够满足企业在不同财务场景下的需求,为企业的财务管理提供了一站式解决方案,有效提升了企业差旅体验。 -
广泛连接能力构筑综合解决方案
该平台具备强大的广泛连接能力,并且不断强化这种连接能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。通过数据赋能,企业能够更好地利用数据进行决策;协同功能则促进了企业内部各部门之间的沟通与协作;智能化特性让财务管理更加高效、便捷。 -
自动化执行提升工作效率
系统可实现自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。例如,在企业差旅报销过程中,系统可以自动收集和整理员工的差旅费用数据,自动生成报销凭证,无需员工手动填写和财务人员手动审核,有效提升了企业差旅体验。 -
精细化运营洞察问题环节
合思平台能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对企业财务数据的深入分析,平台可以帮助企业找出费用支出的不合理之处,为企业提供优化建议,从而实现降本增效,提升企业差旅体验。 -
智能化决策驱动精准匹配
平台支持智能化决策,能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在企业差旅管理中,平台可以根据企业的历史差旅数据和需求,为企业提供更加精准的差旅安排和预算控制建议,帮助企业在差旅管理中做出更加明智的决策,提升企业差旅体验。 -
流程优化实现多方协同
合思平台还能进行流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面。通过优化流程,平台可以提高企业与各方的协同效率,降低沟通成本,提升企业差旅体验。 -
风险控制与经营预测保障企业发展
此外,平台还具备风险控制和经营预测功能。通过对企业财务数据的实时监测和分析,平台可以及时发现潜在的风险,并为企业提供相应的风险预警和应对措施。同时,平台还可以根据企业的历史数据和市场趋势,为企业提供经营预测,帮助企业提前做好规划和决策,保障企业的稳定发展,提升企业差旅体验。 -
费控管理:层级递进提升自动化与智能化
在费控管理方面,合思平台涵盖从L1 – L5不同层级的能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段。企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控管理的自动化和智能化水平,有效提升企业差旅体验。
合思优势:对比传统与同类产品脱颖而出
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超越传统报销:从繁琐到智能高效
传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工在消费时需要自行垫资,并把控标准,报销流程冗长复杂,投入高但产出低,员工体验差。而合思平台能够将企业提升到高级无需报销阶段,智能化程度大幅加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴,有效提升了企业差旅体验。 -
全局视角管控:适应企业快速变化
与一些仅依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理的企业相比,合思能够精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。从公司管理的全局视角进行费用支出全流程管控,确保企业的每一笔费用都得到合理的管理和控制,提升企业差旅体验。 -
数据统一与系统打通:消除信息孤岛
部分费控软件在报销过程中可能存在数据不统一、系统不连通等问题。而合思平台可实现流程规范、数据统一和系统打通,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流通,避免了信息孤岛的出现,提升了企业差旅体验。 -
减轻财务负担:自动处理解放人力
在传统报销方式中,财务人员需要人工处理大量单据、核对发票等,效率低下且易出错。合思平台可实现发票自动识别、验真、查重,报销信息自动归集,财务凭证自动生成等功能,大大减轻了财务人员的工作量,让财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中,提升企业差旅体验。
合思应用:不同行业彰显卓越成效
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医药行业:合规高效的费控解决方案
在中国某知名制药公司,采用了易快报(合思)解决方案。公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业差旅体验。 -
软件行业:定制化费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司使用易快报(合思)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率、削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,为企业差旅管理提供了有力支持,提升了企业差旅体验。 -
连锁经营行业:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,也在一定程度上提升了企业差旅体验。
合思未来:引领企业财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业差旅体验提升方面,合思也有着卓越的表现。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着企业财务数字化的发展,强调数据、协同、智能与场景整合,合思在新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等方面将不断提升,为企业提供更优质的服务,持续助力企业差旅体验提升。
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