合思财务数智化：引领企业差旅审批流程标准变革

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中艰难前行。多系统林立导致数据孤岛现象严重，财务数据难以整合和共享，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。手工报销流程繁琐低效，员工花费大量时间在填单、审批和报销上，极大地影响了工作效率。预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，使得企业在成本控制和合规经营方面面临巨大挑战。

众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的核心，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得尤为迫切，税收征管数字化、智能化，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，居家办公也对财务流程线上化提出了更高要求。同时，企业业务的高速发展和组织架构的不断扩张，如员工数量增加、业务范围扩大、费用类型增多等，让传统财务模式愈发难以应对。

在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案，为企业带来了新的曙光。

合思方案：开启财务数智化新征程

合思深知企业财务痛点所在，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思费控系统集成了多种功能模块，包括发票管理、费用管理、预算管控、合同管理等。它能够实现多系统的数据互通和流程整合，打破数据孤岛，提升企业财务数字化水平。而且，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身打造适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的需求。此外，合思还与企业现有系统（如HR系统、OA系统、ERP系统等）进行深度集成，实现基础数据的同步和业务流程的衔接，减少员工重复录入和跨系统操作的麻烦，提高工作效率。

功能探秘：合思产品的强大武器

• 发票管理：精准高效的发票卫士
  合思的发票管理功能模块就像一位严谨的卫士，守护着企业的发票安全。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可采集市面流通超95%的发票。这一功能有效解决了发票查验繁琐、重复报销等问题，让企业的发票管理更加规范和高效。

• 费用管理：精细管控的费用管家
  费用管理功能模块是企业的费用管家，提供丰富的费用类型设置和费用控制规则。它可实现单笔或累计费用控制，员工提报自动校验，针对不同城市、人员职级、费用类型等设定个性化的费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，帮助企业有效控制费用支出。

• 预算管控：前置把关的预算先锋
  预算管控功能如同企业预算的先锋，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保企业预算的严格执行。

• 合同管理：全程追溯的合同秘书
  合同管理功能建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度。它支持合同的创建、审批、变更、归档等全流程管理，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，为企业的合同管理提供了全方位的支持。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销模式：畅享数字化便利之旅
  合思的无需报销模式为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化的便利，提高了工作效率和满意度。

• 强大连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一能力打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

• 智能化数据分析：实时决策的有力支撑
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动生成分析报表，如差旅分析报告、费用支出报表等。这些报表为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实时掌握经营数据，动态调整经营策略，使企业在市场竞争中更加敏锐和灵活。

• 灵活配置定制：满足多样管理需求
  合思支持企业根据自身业务需求和管理流程，灵活配置系统参数、审批规则、单据模板等。同时，它还提供二次开发接口，方便企业进行个性化定制。这种灵活性使得合思能够满足企业多样化的管理需求，为企业提供量身定制的解决方案。

价值体现：合思产品为企业带来的实实在在效益

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  合思产品显著提升了企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，汉威科技的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高报销效率、减轻财务人员工作量方面的卓越表现。

• 成本节约：费用管控成效显著
  在成本节约方面，合思产品也有着出色的表现。赛傲生物通过使用合思产品，差旅预算节省100万元；海威茨节省了30万张打印纸。这些节约不仅体现在费用上，还体现在资源的有效利用上，为企业的可持续发展做出了贡献。

• 合规经营：确保财务数据真实准确
  合思产品能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。它加强了企业内部的风险管控，确保企业财务合规，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

• 业财融合：实现业务财务深度协同
  合思产品实现了业务与财务数据的实时同步和深度融合，打破了信息孤岛。管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，提高了决策的准确性和及时性，使企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型场景：合思产品的广泛应用

• 差旅出行场景：差旅审批流程标准的完美体现
  在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了差旅管理效率和合规性，完美契合了差旅审批流程标准。

• 销售费用管理场景：精细化管理销售费用
  合思产品对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过严格的差旅审批流程标准，确保销售费用的合理支出和有效使用，提高了销售业务的效益。

• 对公付款场景：保障付款安全高效
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额支付。同时，实现对公付款的自动化处理，提高了付款效率和准确性，符合差旅审批流程标准的要求。

• 预算管控场景：前置管控防止费用超支
  将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标继续审批，超预算则不允许提交，有效落地预算管控，防止费用超支，严格遵循差旅审批流程标准。

成功案例：合思产品的实践见证

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分证明了合思产品的强大实力。

• 汉威科技：财务效率提升业务管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：报销核算效率大幅提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，取得了显著的成效。

• 江西中机：费控工作效率优化升级
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，为企业的财务管理带来了新的活力。

市场定位与优势：合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有系统深度集成，实现数据互通和流程整合；采用无需报销的创新模式，为员工和财务人员带来极大的便利；提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的产品和服务。

总结与展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，提升企业的财务管理水平和运营效率，实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过合思的产品和服务，企业可以实现业务与财务的深度融合，打破信息孤岛，实时掌握经营数据，做出更准确、更及时的决策，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化的普及和应用，为企业的发展注入新的动力。未来，合思将不断探索和创新，结合新技术和新趋势，推出更多具有前瞻性和创新性的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展，开启企业财务数字化转型的新篇章。