在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在这场转型之旅中与合思携手，借助合思的最新差旅管理工具，成功解决财务数字化难题，开启了高效财务管理的新篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遭遇了重重困境。
转型困境：数字化迷宫中的艰难摸索
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。但现实却如同一团迷雾，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效目标差距甚远。
多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，报销数据则需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，如同在黑暗中摸索前行。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源迫切需要一个高效的解决方案，而合思的最新差旅管理工具适时出现，为其带来了曙光。
量身定制：合思的智慧与创新之钥
合思凭借其专业能力和创新思维，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，如同为其打造了一把开启财务数字化之门的钥匙。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。最新差旅管理工具在这里发挥了重要作用，使得系统之间的数据能够流畅互通。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。
合思的最新差旅管理工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
严谨实施：步步为营的转型之路
合思团队与动力源紧密合作，如同并肩作战的战友，共同踏上了严谨的解决方案实施之路。
首先，合思团队对动力源现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。他们深入了解动力源的需求和痛点，确定了系统集成的具体需求和目标。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，为后续的工作提供了明确的方向。
接着，合思团队逐步推进系统集成工作。先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步，确保基础数据和业务数据的准确传递和共享。在这个过程中，最新差旅管理工具的稳定性和兼容性得到了充分的检验，为后续的全面应用奠定了良好的基础。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思团队对员工进行了培训。他们详细讲解了无需报销流程和系统操作方法，提高了员工的使用体验和工作效率。员工们逐渐熟悉了新系统，就像学会了一项新技能，工作变得更加轻松愉快。
显著成果：转型后的华丽蜕变
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，如同一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽蜕变。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：动力源的认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信赖，源于合思最新差旅管理工具带来的实实在在的价值。
开启之旅：合思邀您共赴数字化之约
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其最新差旅管理工具能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思的最新差旅管理工具助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷。
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