合思：引领企业财务数字化转型，开启智能化出差管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上转型之路，寻求更高效、智能的财务解决方案，以提升自身竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，为产品的创新和升级提供坚实的技术支持。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而完善的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其在财务数智化领域的持续发展提供了有力保障。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新机遇

随着企业的不断发展和管理要求的逐步提高，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案，以应对日益复杂的市场环境，提升自身竞争力。

数电票时代的来临，给企业的财务处理和管理带来了新的挑战和要求。企业需要具备更强的发票处理和数据分析能力，以适应新的政策和市场变化。同时，市场对于财务数智化产品和服务的需求也在不断增长，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的关注度日益提高。越来越多的企业意识到业财融合的重要性，希望通过数字化手段实现业务流程和财务流程的无缝对接，而智能化出差管理作为企业财务和业务流程中的重要环节，也迎来了新的发展机遇。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

传统企业财务模式存在着诸多问题和痛点，严重制约了企业的发展。

传统的手工报销流程繁琐不堪，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单、整理发票，而财务人员则需要进行大量的人工审核和记账工作，效率极其低下。在智能化出差管理方面，员工出差后的报销流程更是复杂，从收集发票到填写表单，再到各级审批，整个过程漫长而繁琐，极大地影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

企业在费用控制方面缺乏有效的手段，容易出现费用超标、预算失控等问题，导致企业成本增加。在出差费用管理上，由于缺乏实时的费用监控和预警机制，员工可能会出现超标准消费的情况，而企业难以及时发现和制止，从而造成不必要的成本浪费。

发票管理难度大，存在发票真伪难辨、重复报销、数据不匹配等问题，给企业带来了严重的合规风险。在智能化出差管理中，发票的收集和管理是一个关键环节，如果不能有效解决发票管理的问题，将会给企业的财务安全带来隐患。

财务数据和业务数据相互独立，形成了信息孤岛，企业难以实现业财融合，无法及时准确地掌握企业的经营状况。在出差管理中，业务部门和财务部门的数据无法实时共享和交互，导致企业无法对出差活动进行全面的分析和评估，影响了企业的决策水平。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

为了解决上述痛点，合思采取了一系列创新的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能化出差管理方面，通过构建广泛连接的生态，合思能够将出差过程中的各个环节，如预订酒店、购买机票、餐饮消费等与企业的财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。

通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在智能化出差管理中，这一解决方案能够大大简化出差报销流程，提高工作效率，同时降低合规风险。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了数据连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合，提升了企业的管理效率和决策水平。在出差管理中，该平台能够实时监控出差费用的支出情况，为企业提供详细的数据分析和报表，帮助企业及时调整出差策略，降低成本。

核心模块：合思的强大助力

• 合思费控：全链路数字化的出差管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能化出差管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。员工在出差过程中，只需通过合思费控平台进行消费，系统会自动完成费用的记录和报销流程，无需员工手动操作，大大提高了工作效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的优选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能化出差管理中，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业通过合思商城进行出差预订，能够获得更优惠的价格和更好的服务，同时还能实时监控出差费用的支出情况。

• 合思档案：高效安全的会计档案管理保障
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在智能化出差管理中，合思档案能够将出差过程中的所有费用凭证和相关数据进行电子化管理，方便企业进行查询和审计，同时降低了企业的档案管理成本。

• 合思付款：精准高效的采购付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在智能化出差管理中，合思付款能够确保出差费用的及时支付和准确核算，提高企业的资金使用效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。

合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。在智能化出差管理中，这种广泛的连接能力能够确保出差过程中的各个环节信息畅通，实现数据的实时共享和交互。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业提供更智能、高效的财务解决方案。在智能化出差管理中，AI数字科技能够实现费用的自动审核和分析，提高工作效率和准确性。

合思拥有丰富的行业经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在智能化出差管理中，合思能够根据不同企业的出差需求和管理模式，提供个性化的解决方案。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全和合规。在智能化出差管理中，数据安全是企业关注的重点，合思的安全认证能够让企业放心使用其产品和服务。

成功案例：合思方案的实际成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在智能化出差管理方面，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案，帮助其提升财务管理效率，实现业财融合，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在智能化出差管理方面，合思的解决方案也为汉威科技集团带来了显著的效益。

服务体系：专业全面的服务保障

合思拥有专业全面的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。在智能化出差管理方面，研发中心能够不断推出新的功能和优化方案，满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。在智能化出差管理中，企业如果遇到问题，能够及时得到当地服务团队的帮助和支持。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在智能化出差管理中，合作伙伴能够为企业提供更本地化的服务和支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务，包括产品培训、技术支持、解决方案定制等，帮助企业更好地使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型。在智能化出差管理中，合思的服务团队能够根据企业的需求，为企业提供定制化的培训和解决方案。

结尾：展望未来，携手共进

合思通过多年的发展和积累，在财务数智化领域取得了显著的成果，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。在智能化出差管理方面，合思也为众多企业带来了实实在在的效益。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，加强技术研发和生态建设，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在智能化出差管理领域，合思将紧跟市场需求和技术发展趋势，持续提升自身的竞争力，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思愿与广大企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，为企业的发展和壮大贡献力量。如果您想体验合思在智能化出差管理方面的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。