合思:开启企业智能化出差管理新篇章

合思:开启企业智能化出差管理新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的市场海洋中艰难前行,难以适应企业业务不断拓展和市场竞争加剧的需求。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键动力。

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着助力企业财务数智化转型的使命,扬帆起航。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的领航员,致力于帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重难题,如数据孤岛林立、报销流程繁琐不堪、预算管控举步维艰等。而合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,成为企业在财务数智化海洋中的坚实依靠。

合思产品全景:构筑财务数智化生态

合思作为财务数智化领域的佼佼者,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。其产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品体系丰富多样,犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了从前端的消费场景到后端的财务核算和管理的全流程。无论是企业发展的初创阶段,还是成熟阶段,无论是基础的财务需求,还是高层次的财务管理需求,合思都能提供恰到好处的支持。

合思费控作为其核心产品之一,是企业费用管控的得力助手。它为企业提供了强大的费用管控功能,包括预算管控、费用报销、发票管理等。通过精细化的管理,企业能够对每一笔费用的流向和使用情况了如指掌,实现费用的合理规划和有效控制。

合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,如同一个大型的企业采购超市。它聚合了各类供应商资源,实现了采购的集中管理和成本控制。同时,合思商城支持与费控系统的无缝对接,让企业在采购过程中实现消费即合规,大大提高了采购效率和管理水平。

核心技术揭秘:创新驱动智能化出差管理

合思的无需报销解决方案是其在财务数智化领域的一大创新亮点,为企业的智能化出差管理带来了革命性的变革。在传统的出差报销模式下,员工往往需要先垫付费用,再收集发票进行繁琐的报销流程,不仅耗费时间和精力,还容易出现报销错误和延误。而合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提升了报销效率和财务处理的准确性,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。

合思具备强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的工匠,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业各个系统之间的数据不再是孤立的岛屿,而是形成了一个互联互通的海洋,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

发票智能校验功能是合思保障财务数据真实性和准确性的重要武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票情况的发生,大大提高了发票识别效率,为企业的财务管理把好第一关。

预算管控功能是合思帮助企业实现费用精细化管理的关键一环。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。企业可以通过预算管控功能,对每一笔费用进行严格的把关,确保企业的费用支出在预算范围内,实现资源的合理配置。

优势凸显:对比传统模式的卓越价值

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,如同给员工的出差报销之旅装上了高速列车。在传统模式下,员工报销周期往往漫长而痛苦,需要经过多个环节的审批和等待。而合思的解决方案让报销周期大幅缩短,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

传统的多系统林立模式导致数据分散、信息滞后,如同一个个孤立的信息孤岛,企业管理者难以全面、及时地掌握财务数据。而合思通过系统集成,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。例如合思费控可与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统进行对接,打破数据孤岛,让财务制度得以有效落地。管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏,做出更加科学、准确的决策。

合思的产品功能更加全面和灵活,如同一个可以根据企业需求随意定制的万能工具箱。它能够根据企业的不同需求进行定制化配置,针对不同行业、不同规模的企业,合思可以提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。同时,合思的服务响应速度快,能够第一时间解决企业在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为企业提供优质的服务支持,确保项目的顺利上线和稳定运行。

行业典范:多领域见证合思实力

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,如同给企业的财务管理注入了一剂强心针。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,帮助派克新材解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了财务数字化转型,为企业的智能化出差管理提供了有力支持。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后,如同为企业的财务管理搭建了一座高效的桥梁。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了泽璟制药报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题,为企业的智能化出差管理提供了全方位的保障。

在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,如同打通了企业财务管理的任督二脉。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案,解决了医百科技业务流程繁琐、多系统并行开展、业务组织快速迭代等问题,为企业的智能化出差管理提供了更加便捷、高效的解决方案。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,如同给企业的财务管理装上了智能引擎。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思以费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,解决了百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,为企业的智能化出差管理提供了坚实的基础。

合思凭借其先进的产品技术、全面的服务内容和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在智能化出差管理方面,合思更是展现出了卓越的实力和价值。

展望未来,随着企业数字化转型的加速和财务数智化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思也将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,深入了解不同行业企业的需求,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,推动企业财务数智化转型的深入发展。同时,合思将积极响应国家政策和行业发展趋势,不断探索新的技术和应用场景,为企业财务数智化转型注入新的活力,共同推动行业的进步和发展。

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captaincaptain
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