在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来了诸多益处。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，共同推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化转型领域的产品与服务，犹如一把金钥匙，为企业打开了通往高效、绿色、数字化财务管理的大门。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思是名副其实的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，紧跟差旅管理趋势。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管家
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差旅申请：智能便捷开启商务之旅
在差旅管理趋势中，高效的差旅申请流程至关重要。合思财务收支管理平台在差旅申请方面表现卓越。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，无需在多个平台之间来回切换，让差旅出行更加便捷高效。 -
发票采集：精准录入保障财务安全
发票采集是财务管理中的重要环节。合思平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性和安全性，还为企业的财务决策提供了可靠的数据支持，符合差旅管理趋势对财务数据准确性的要求。 -
自动记账：智能核算减轻财务负担
自动记账是合思平台的一大亮点功能。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。通过自动记账功能，企业能够更加高效地进行财务管理，及时掌握财务状况，紧跟差旅管理趋势。 -
AI辅助决策与移动端应用：数据驱动随时随地管理
合思平台还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业管理者能够在复杂的市场环境中做出更加明智的决策，提高企业的竞争力。此外，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和智能化，顺应了差旅管理趋势的发展。
合思：对比传统模式优势尽显
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全流程自动化管理：告别传统报销困境
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，还增加了管理成本。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了传统报销模式的弊端，让企业的财务管理更加高效、合规，紧跟差旅管理趋势。 -
便捷操作体验：员工无需繁琐报销流程
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率和员工满意度，符合差旅管理趋势对员工体验的关注。 -
合规化数字化管理：降低企业风险
部分企业在电子凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而合思的解决方案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了企业的合规风险。通过先进的技术手段，合思平台确保电子会计档案的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了有力保障，顺应了差旅管理趋势对合规性的要求。 -
节约人工成本：让财务人员专注核心工作
在传统的报销模式下，财务人员需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思平台可让财务人员无需将时间浪费在这些工作上，节约了人工成本。财务人员可以将更多的精力投入到核心业务和财务分析中，为企业的发展提供更有价值的支持，符合差旅管理趋势对财务人员职能转变的要求。
合思平台应用案例：实际效果见证实力
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某国民经典零食品牌：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，紧跟差旅管理趋势，为企业的发展注入了新的活力。 -
某企业：缩短报销周期提高协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，顺应了差旅管理趋势的发展。 -
某知名头部数字阅读品牌：完成业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌数据分散，内部多系统并行，业务流程断裂，财务处理需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，符合差旅管理趋势对企业数字化建设的要求。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，紧跟差旅管理趋势。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思的财务收支管理平台通过实现电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在差旅管理趋势的推动下，合思的产品和服务为企业提供了更加高效、绿色、智能的财务管理解决方案。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
