在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。业财信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以合一,导致对公业务处理复杂,经营数据难以实时分析。传统报销流程繁琐,员工需自行采购、垫资,人工提交报销单,财务需人工控制费用合规、事后确认预算占用,耗费大量时间和精力。企业在费用管控上缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,超标情况难以及时预警,导致费用支出难以控制。同时,企业会计档案管理存在物理空间限制,检索效率低,装订成本高,且难以实现业财一体和管理自动化。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益,亟待解决。
全维赋能:合思财务数智化解决方案亮相
合思作为财务数智化领域的佼佼者,为解决企业的这些痛点提供了全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够顺畅流通。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思的产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,覆盖了企业财务收支管理的全场景。
功能探秘:合思各产品核心亮点解析
-
合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理变得更加轻松高效。 -
合思商城:全场景差旅消费智慧管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学合理。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。对于企业的差旅会计档案管理,合思档案能够提供高效、便捷和安全的解决方案,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,业财一体,管理自动化。 -
合思付款:连接型采购付款管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范有序。
效益呈现:合思方案带来显著收益
企业使用合思的解决方案,能够在效率、成本、合规等方面获得显著收益。在效率提升方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。成本节约也是一大亮点,能节约场地、耗材成本70%。同时,还能保障数据安全合规100%,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于老板来说,通过合思可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
场景展示:合思产品多领域灵活应用
-
消费场景:全场景聚合消费新体验
在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是差旅会计档案相关的消费,还是企业的其他消费需求,合思都能提供便捷、高效的解决方案。 -
业务场景:开放业财连接新生态
合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够将业务数据和财务数据有效连接,实现业财融合,为企业的业务发展提供有力支持。 -
财务收支管理场景:三流合一难题破解
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、准确。 -
档案管理场景:差旅会计档案管理革新
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。特别是对于差旅会计档案,它打破了物理空间限制,实现线上自由调阅,业财一体,管理自动化。企业可以轻松地对差旅会计档案进行存储、检索和分析,提高档案管理的效率和质量。
案例见证:合思方案在多行业成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅会计档案管理等方面也发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能实现成本控制,同时也优化了差旅会计档案的管理流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅会计档案管理上,实现了高效、安全的存储和利用。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。在差旅会计档案管理方面,也提升了管理的数字化水平和效率。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,开启高效、合规、低碳的财务管理新征程,不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,体验它为您的企业带来的改变。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/