在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润的增长也面临着不小的压力，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，然而它却如同一个隐形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来实现；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业差旅透明化提供了有力的参考。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降的态势。当年营业收入比上年增长1.1%，营业成本却比上一年增长1.2%，营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%。
在2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势则相对平稳。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
痛点洞察：企业差旅管控困境
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。在差旅成本管控方面，存在诸多问题。一些企业采用强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式，这种做法并不可取。
企业在挖掘更多净利润时首先实施“硬控”，虽然短期效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。
在数电票时代，企业若在会计凭证管理上过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
策略领航：合思差旅管控解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其整合全球优质的服务商渠道，能够满足企业海外差旅需求。
此外，合思推出电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
核心引擎：合思解决方案关键模块
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，涵盖差旅、采购、补助等全场景。它支持机票、酒店大客户协议价托管，还有一些特色功能，为企业差旅透明化提供了有力支持。
易商卡是合思的创新产品，可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步推动企业差旅透明化。
合思利用BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅透明化保驾护航。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，也为企业差旅透明化注入新的活力。
优势凸显：合思方案竞争亮点
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，有助于实现企业差旅透明化。
合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业差旅在全球范围内也能实现透明化管理。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，有力推动企业差旅透明化。
案例见证：合思方案成功实践
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了企业差旅透明化管理。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也提升了企业差旅的透明度。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了企业差旅透明化和成本的有效控制。
服务护航：合思全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，保障企业差旅透明化管理的顺利进行。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决在差旅管控过程中遇到的问题，让企业差旅管理更加透明、高效。
合思为企业提供从差旅申请、预订、消费、报销到入账归档的全流程数智化服务，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，全方位推动企业差旅透明化。
合思提供多语言版本的服务，满足海外员工自助下单的需求，助力企业在全球范围内有效开展业务，使企业差旅透明化管理延伸至全球。
控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键，企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的企业差旅透明化解决方案，不妨免费试用一下。
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