合思助力企业差旅在线管理，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，为企业的发展注入新的活力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

市场风云：差旅在线管理成转型关键

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路，而财务数字化更是企业转型的关键环节。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、合规的财务管理方式。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，不仅需要提升从采购到付款的内部供应链能力，还要求对公打款时效性和整体费用管控流程实现线上透明。差旅在线管理能够有效提升企业内部供应链的效率，确保费用管控的透明性。

医药数字营销行业进入黄金发展时期，企业业务量激增，流程管理、合同管理需求大涨。财务管理需要转向提效提质的精细化运营，差旅在线管理可以帮助企业更好地控制成本，提高运营效率。

传统困局：差旅管理痛点重重

在传统财务管理模式下，企业在差旅管理方面遇到了诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，严重影响了企业的决策效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂。企业业务人员高频深入各地开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。这使得企业在差旅管理方面的成本不断增加，效率却难以提升。

合思破局：差旅在线管理整体策略

为了解决企业在差旅管理方面的痛点，合思采取了一系列整体策略和方法。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过差旅在线管理，企业可以实现从消费到入账的全流程数字化管理，提高管理效率。
合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。在差旅在线管理中，合思费控能够实时同步差旅信息，确保数据的准确性和及时性。
通过系统集成和合思费控做标准对接，合思打通了OA平台和ERP系统推送，实现了数据互联。打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。在差旅管理中，这意味着员工的差旅申请和报销能够更快地得到审批，提高了员工的满意度。

核心利器：差旅在线管理核心模块

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的差旅在线管理提供了强大的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，还能实现预算管控、费用审批等功能。在差旅管理中，员工可以通过合思费控快速上传差旅发票，系统自动进行验真和复核，确保发票的合规性。同时，财务人员可以通过合思费控对差旅费用进行预算管控，避免费用超支。
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在差旅在线管理中，员工可以在合思商城直接预订差旅相关的服务，如机票、酒店等，无需自己垫资和开票，提高了员工的差旅体验。
合思BI可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供数据支撑，实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。在差旅管理中，管理层可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况，为企业的差旅政策制定提供数据支持。

独特优势：差旅在线管理领先一步

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有诸多独特优势。
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅在线管理方面，合思能够根据企业的需求快速进行系统升级和功能开发，满足企业不断变化的差旅管理需求。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅在线管理中，这种一体化的解决方案能够为企业提供更加便捷、高效的服务，确保企业的差旅管理数据安全可靠。
合思拥有广泛的直营服务网络和众多合作伙伴，能够覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。无论是企业在国内还是国外开展业务，合思都能为其提供优质的差旅在线管理服务。

成功典范：差旅在线管理成效显著

合思的差旅在线管理解决方案已经在多个不同行业取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅管理方面，动力源通过合思的差旅在线管理系统，实现了差旅申请、报销的自动化流程，大大提高了员工的报销效率，降低了企业的人力成本。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅管理中，汉威科技集团通过合思的系统实现了差旅费用的集中管理和快速支付，提高了企业的资金使用效率。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过差旅在线管理，派克新材的员工能够更加便捷地提交差旅报销申请，财务人员能够快速进行核算和审批，提高了企业的整体运营效率。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅管理中，亿嘉和通过合思的系统实现了差旅费用的全程监控和管理，确保了企业差旅费用的合规性和透明性。

服务护航：差旅在线管理全程陪伴

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在差旅在线管理方面能够得到专业、持续的支持。
合思拥有专业的项目实施团队，项目经理能够在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在差旅在线管理项目实施过程中，合思的项目实施团队会根据企业的实际情况，制定个性化的实施方案，确保项目的顺利推进。
合思为企业提供全流程的服务，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，全程陪伴企业完成财务数字化转型。在差旅在线管理方面，合思会为企业提供从系统部署到使用培训的全方位服务，确保企业员工能够熟练使用系统。
合思会根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，并在项目上线后持续提供技术支持和系统优化服务，确保企业能够持续受益。在差旅在线管理中，合思会根据企业的业务变化和需求，对系统进行及时的优化和升级，确保系统始终能够满足企业的差旅管理需求。

总之，合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用，尤其是在差旅在线管理方面，为企业提供了全方位、高效、安全的解决方案。未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续提升技术水平和服务质量，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思愿与广大企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。如果您想体验合思的差旅在线管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。