在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据无法有效流通,业财难以融合,导致管理成本增加、效率低下。传统的财务报销流程繁琐,所有环节均需人工完成,不仅效率极低,还容易出错。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,进、销项发票管理困难,影响企业在数电票时代下的常态化业务处理。会计档案管理方面,人工装订凭证、归档耗时费力,查询也极为不便,无法满足企业高效管理和合规要求。解决这些问题,已成为企业实现可持续发展的迫切需求。而合思,正是为解决这些问题而生的最新差旅管理工具,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
合思:科技先锋的成长之旅
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的数字化新篇章。2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年,完成D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,怀揣着帮助企业实现财务数字化转型的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,旨在释放财务人员的创造力,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,让数据连通,帮助企业挖掘更多的价值。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正做到了消费即合规,采购即报销,释放了财务人员的双手。
核心模块:构建财务数字化生态
合思拥有多个核心模块,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城,作为最新差旅管理工具,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,满足了企业多样化的差旅需求。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的人工档案管理时代。
收支管理模块全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰可控。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。其强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理,打破了信息壁垒,让企业的财务数据流动起来。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率,为企业提供了更加科学、合理的费用控制管理方法。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加顺畅。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它为企业提供了深入的财务分析和决策支持,帮助企业更好地把握经营状况。
显著优势:降本增效的利器
合思产品相较于其他产品具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案大大提高了企业的工作效率,降低了运营成本。
合思商城作为最新差旅管理工具,实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%。这为企业节省了大量的差旅开支,提高了企业的经济效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加精准、高效。
目标用户与场景:全方位覆盖
合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,提高工作效率和质量。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的工作更加轻松便捷。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,提供全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等,构建开放的业财连接生态。合思产品全方位覆盖企业的各种场景,为企业提供了一站式的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城作为最新差旅管理工具的卓越效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
汉威科技集团和中影股份等大型企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。这些成功案例见证了合思产品的实际效果,为更多企业提供了参考。
合思作为最新差旅管理工具,为企业提供了全方位、多层次的财务数字化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛的认可和信赖。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更大价值,实现企业的可持续发展。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还可体验免费试用。
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