智能化出差管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛使得信息难以流通，流程繁琐让工作效率大打折扣，预算管控困难如同无舵之舟，报销效率低下更是让员工和财务人员苦不堪言。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口。随着企业业务的拓展和数字化需求的增长，传统财务管理方式显然已无法满足高效运营和精细化管理的要求。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切，远程办公、线上审批等需求的增加，凸显了传统方式的局限性。而在企业财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现降本增效的目标。

在这样的背景下，合思的产品就显得尤为重要，它为企业解决这些难题提供了有效的途径，特别是在智能化出差管理方面，能为企业带来显著的改善。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在智能化出差管理方面，合思也有着出色的表现，为企业的出差管理带来了新的变革。

使命愿景：为企业创造无限可能

合思肩负着伟大的使命与愿景，致力于通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。它就像一位贴心的伙伴，提升企业财务管理效率和效益，助力企业实现可持续发展。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供更加优质、高效、便捷的财务服务，推动企业财务管理的变革和升级。合思始终以客户为中心，不断满足客户的需求和期望，为客户提供个性化的解决方案，帮助客户解决财务管理中的难题，实现企业价值的最大化。通过持续的技术创新和服务优化，提升企业的竞争力和市场地位，为企业的发展提供有力的支持和保障。在智能化出差管理领域，合思也在不断践行着自己的使命和愿景，为企业打造更加智能、高效的出差管理方案。

多元模块：构筑财务管理坚实堡垒

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程数字化管理，就像一位严谨的管家，提高了费用管理的效率和合规性。在智能化出差管理中，对于出差费用的管控更加精准，让企业的每一笔出差开支都清晰透明。

• 合思商城：便捷因公消费
  合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源，员工可在商城中进行因公消费，享受企业统一结算的便捷服务。同时，它支持同屏比价，帮助企业节省成本。对于出差人员来说，在合思商城预订出差所需的酒店、机票等，不仅方便快捷，还能为企业节约开支，是智能化出差管理的重要一环。

• 合思BI：数据洞察决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时展示企业的财务数据和经营情况。它就像一位睿智的军师，为管理者提供决策支持，帮助企业及时发现问题并采取措施。在智能化出差管理中，通过对出差数据的分析，企业可以了解出差成本的分布、出差效率等情况，从而优化出差安排。

• 银企直联：安全高效支付
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。它提高了资金支付的效率和安全性，减少了人工操作的误差和风险。在出差费用的支付上，银企直联让资金流转更加顺畅，为智能化出差管理提供了有力的资金保障。

创新亮点：引领财务数字化潮流

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化的便利，在智能化出差管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，全身心投入到出差工作中。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。它打破了数据孤岛，实现了数据互通和共享，提高了企业的协同办公效率。在智能化出差管理中，与其他系统的集成可以让出差信息在各个部门之间流畅传递，提高管理的协同性。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在智能化出差管理中，员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别，大大节省了时间和精力。

• 发票智能校验：确保数据真实
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在智能化出差管理中，发票智能校验为出差费用的合规性提供了有力保障。

独特优势：超越同类脱颖而出

• 广泛连接：一站式解决方案
  合思费控能够与众多第三方系统进行连接，实现数据的实时同步和共享。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，避免了企业因使用多个系统而带来的信息不畅通和操作繁琐的问题。在智能化出差管理中，广泛的连接让企业可以整合出差相关的各种信息，实现高效管理。

• 灵活配置：满足多样需求
  产品支持灵活的单据配置、审批流程配置、费用标准配置等，可根据企业的不同需求和业务特点进行个性化定制。它满足了企业多样化的管理要求，在智能化出差管理中，企业可以根据自身的出差政策和流程，灵活配置系统，提高管理的适配性。

• 高效稳定：保障系统运行
  经过多年的发展和实践，合思产品具有高效稳定的性能，能够保证系统的正常运行和数据的安全可靠。它为企业的财务管理提供了有力的保障，在智能化出差管理中，高效稳定的系统确保了出差信息的及时处理和存储。

• 专业服务：全程贴心陪伴
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，包括系统实施、培训、技术支持等。它确保企业能够顺利使用产品并取得良好的效果。在智能化出差管理中，专业的服务团队可以帮助企业解决使用过程中遇到的问题，让企业无后顾之忧。

精准定位：满足多样应用场景

合思产品的目标用户群体涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论企业规模大小，都能从合思产品中获得价值。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、财务数据分析等多个方面，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。

在制造业中，可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理和控制；在医药业中，可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管理和核算；在软件互联网行业中，可用于市场拓展费用、项目费用、差旅费等的管理和报销。对于集团型企业，合思产品可实现集团总部对各分公司的财务集中管控和统一管理，提高集团的财务管理效率和决策水平；对于中小企业，可帮助其建立规范的财务管理流程，降低财务管理成本，提升企业的竞争力。在智能化出差管理方面，不同行业的企业都能借助合思的产品，优化出差管理流程，提高出差效率。

成功典范：见证卓越实力

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在智能化出差管理方面，动力源通过合思的产品，实现了出差费用管理的高效化和精准化。

• 汉威科技：财务核算新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在智能化出差管理中，汉威科技借助合思的产品，优化了出差费用的核算和支付流程。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在智能化出差管理中，派克新材通过合思的产品，大大缩短了出差报销的时间。

• 亿嘉和：管理精细新境界
  亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在智能化出差管理方面，亿嘉和通过合思的产品，实现了出差管理的精细化和透明化。

综上所述，合思产品凭借其先进的技术、创新的功能、广泛的连接能力和优质的服务，为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型，尤其是智能化出差管理的理想选择。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务管理工具来提升自身的竞争力和应变能力。合思愿意与企业携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。立即选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。