合思财务数智化:开启差旅在线管理新时代

合思财务数智化:开启差旅在线管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。提高运营效率、降低成本、加强合规管理等,成为企业发展道路上必须跨越的障碍。在此背景下,财务数字化转型成为企业发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其产品和服务的价值与可靠性。

财务数智化产品全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全面的财务数智化服务体系。其核心业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思的财务收支管理平台具有高度的灵活性和扩展性,能满足不同企业的个性化需求。它就像一个智能的财务管家,实现了企业财务流程的自动化和数字化。从费用申请、审批、报销到财务核算、报表分析等各个环节,合思的产品体系都实现了全流程的数字化管理。而且,该平台采用先进的技术架构和安全可靠的系统设计,为企业财务数据的安全和稳定保驾护航。

在差旅在线管理方面,合思的聚合商旅服务让企业的差旅安排更加便捷高效。通过整合各类商旅资源,企业可以实现一站式的差旅预订和管理,大大节省了时间和成本。

核心产品技术功能揭秘

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的识别技术,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅在线管理中,员工的差旅发票可以通过合思费控快速处理,让报销流程更加顺畅。

  • 合思商城:无需报销新体验
    合思商城为企业带来了全新的消费模式。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅在线管理中,员工的差旅消费可以直接通过合思商城完成,极大地提升了员工的满意度和财务工作效率。

  • 合思BI:数据决策利器
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它支持多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。在差旅在线管理中,企业可以通过合思BI对差旅费用进行实时分析,优化差旅预算和安排。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅在线管理中,银企直联可以确保员工的差旅费用及时支付,提高员工的出行体验。

  • 开放平台:数据互通桥梁
    开放平台具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互联互通。这加快了业务处理和数据统计效率。在差旅在线管理中,开放平台可以与企业的其他系统进行对接,实现差旅数据的共享和协同。

优势对比凸显价值

与传统财务系统相比,合思具有显著的优势。传统财务系统往往存在多系统林立、数据孤岛的问题,导致财务信息不连贯、不准确。而合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现基础数据和业务数据的实时同步和共享。

例如,某企业在使用合思之前,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了不少。在差旅在线管理方面,合思的多系统集成能力可以让企业的差旅数据与其他财务数据实现无缝对接,提高了管理的效率和准确性。

合思的无需报销解决方案更是颠覆了传统的报销模式。传统报销模式下,员工需要垫资、开票、贴票,财务需要进行大量的手工录入和审核工作,效率低下且容易出错。而合思让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,同时财务统一对账、自动生成凭证和归档,大大提高了财务工作效率。在差旅在线管理中,无需报销的模式让员工的差旅消费更加便捷,也减轻了财务的负担。

在实时数据分析方面,合思的BI系统能够提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。而传统财务系统往往依赖手工统计数据报表,耗时费力,信息严重滞后,无法为管理者提供及时有效的决策依据。在差旅在线管理中,实时数据分析可以让企业及时调整差旅政策,优化差旅成本。

与其他一些财务系统相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。同时,合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。在差旅在线管理中,这种定制化开发能力可以让企业根据自身的差旅管理需求,定制专属的差旅在线管理方案。

多行业成功应用案例展示

  • 动力源:电源行业的变革
    动力源是一家电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅在线管理方面,动力源的差旅报销流程变得更加高效,员工的差旅体验也得到了极大的提升。

  • 汉威科技集团:集团性公司的优化
    汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅在线管理中,汉威科技集团可以更好地控制差旅成本,提高差旅预算的准确性。

  • 派克新材:高端制造企业的突破
    派克新材是一家高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅在线管理中,派克新材的差旅费用得到了更好的管控,差旅流程更加顺畅。

  • 江西中机:中德合资企业的改善
    江西中机是一家中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅在线管理中,江西中机的差旅审批更加规范,费用管控更加精准。

合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过多系统集成、无需报销、实时数据分析等优势,合思为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务解决方案。在差旅在线管理方面,合思也展现出了强大的优势,帮助企业提升了差旅管理的效率和质量。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品和服务,以满足企业日益增长的需求。未来,合思将继续加强技术研发和生态建设,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。越来越多的企业选择合思,不仅是对其产品和服务的认可,更是对其未来发展的期待。合思将不负众望,与企业携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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