在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，这使得企业在管理和整合时面临巨大挑战。协同困难也是一大难题，电子凭证的处理涉及多个部门和环节，各部门之间的信息流通不畅，导致工作效率低下。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能引发合规问题。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然采用传统的报销流程。在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险，传统报销流程已经远远滞后于政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。中共中央办公厅和国务院办公厅明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。在这样的背景下，企业急需一个强大的解决方案来应对这些问题，而合思正是企业的理想之选。
合思：财务数字化的整体解决方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是员工的线上差旅预订，还是线下的商务消费，都能在平台上得到高效处理。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出了无需报销分级标准。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业将逐步迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准为企业提供了明确的发展路径，帮助企业逐步提升费控能力。
此外，合思提供的总额管控方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过对这些环节的全面管理，企业能够实现差旅费用的有效控制和财务流程的优化。
合思财务收支管理平台：核心功能与优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。此外，通过易商卡进行线下消费，还能实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能是平台的一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保企业的每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理人员的时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持则满足了不同地区用户的语言需求。
合思解决方案：应用场景与案例见证实效
合思的解决方案在多个不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、业务流程断裂、单据处理量大、纸张浪费、票据丢失等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来还可进一步释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
开启财务数字化转型之旅，选择合思
在差旅管理趋势分析的大背景下，企业要想实现财务数字化转型，合思是值得信赖的合作伙伴。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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