差旅环节优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位财务管理变革的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险和查验成本偏高等难题。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐难以匹配。

合思：财务数智化转型的破局者

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为解决上述痛点提供了全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案贯穿电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程，致力于实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，帮助企业彻底解决电子凭证管理中的难题，为差旅环节优化提供了有力支持。

合思财务收支管理平台：功能全解析

• 差旅出行便捷通
  合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工可在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，极大地优化了差旅环节。

• 发票管理智能化
  平台拥有先进的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统与银行账户对接，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高了发票管理的效率。

• 报销结算一体化
  合思平台可以进行自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析，进一步优化了差旅环节的报销结算流程。

• 数据分析与预算管控
  平台提供商旅分析功能，给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。还可设定预算上限，实现总额受控，为企业的差旅管理提供了精准的决策依据。

合思产品核心亮点：引领数字化变革

• 全场景生态覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅环节优化提供了全方位的支持。

• 无需报销分级进阶
  合思的无需报销分级标准分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让差旅环节更加高效便捷。

• 电子会计档案管理革新
  合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业的差旅财务档案管理带来了新的变革。

合思产品价值体现：赋能企业发展

• 降本增效显著
  合思产品帮助企业实现了显著的降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，充分体现了差旅环节优化带来的效益。

• 数字化与绿色化协同
  合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。

• 合规经营保障
  合思产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。还能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的差旅财务管理提供了合规保障。

合思产品典型使用场景：精准适配

• 商旅场景无忧行
  在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率，实现了差旅环节的优化升级。

• 费用管理高效化
  在费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 会计档案管理便捷化
  在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。企业可以形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本，为差旅环节的财务档案管理提供了便利。

合思产品成功案例：实力见证

• 零食品牌的转型之路
  某国民经典零食品牌，原本面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，成功实现了差旅环节优化。

• 企业的降本增效之旅
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 数字阅读品牌的数字化蝶变
  某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理单据量大、需全量打印粘贴原始凭证与财务凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，优化了差旅环节的管理。

• 教育服务品牌的转型标杆
  某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且存在损坏风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便且利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是帮助企业实现财务数字化转型。通过提供全方位的财务数智化服务，满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的需求。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅环节优化提供了独特的竞争优势。

在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过电子凭证数字化转型，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。

如果您想体验合思产品为企业带来的全新变革，现提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可通过微信公众号或添加小助手获取相关资讯，加入合思，共同推动财务数字化转型，实现差旅环节优化。