在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理和差旅体验的追求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的解决方案,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效,不仅为该企业带来了巨大的价值,也为调研差旅市场提供了一个极具参考价值的案例。接下来,让我们深入探究这一成功案例的背后故事。
调研差旅市场:上市公司的差旅困境
这家专精特新的上市公司,专注于高端制造领域,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅需求日益增长。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多痛点。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间来回切换,耗费大量时间和精力。而且,系统不支持移动端,员工只能在电脑上操作,给出差在外的他们带来极大不便。个人垫资问题也让员工苦不堪言,每次出差都需要自己先垫付费用,不仅占用个人资金,还存在报销不及时的风险。此外,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月,员工常常需要长时间等待报销款到账。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。财务人员每天都要花费大量时间在这些琐碎的工作上,无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板层面,无法实时掌握业务数据是一大难题。依靠人工统计分析,数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下,却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏数据基础,这让企业在市场竞争中处于不利地位。在调研差旅市场的过程中,这些问题成为了该上市公司亟待解决的关键。
调研差旅市场:合思的定制化解决方案
面对该上市公司的差旅痛点,合思深入调研差旅市场,为其量身定制了一套全面的解决方案。
对于员工,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销问题,真正实现了差旅消费的便捷化。
财务方面,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可以将更多精力投入到财务管理和分析工作中。
在管理洞察和数据监测方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,了解员工的差旅习惯和费用支出情况。基于这些数据,企业可以优化差旅标准,制定更加合理的费用控制策略,从而节省成本。在调研差旅市场的过程中,合思的解决方案为企业提供了精准的数据支持和管理决策依据。
调研差旅市场:显著的成效与成果
该上市公司使用合思解决方案后,取得了显著的成效与成果。
员工报销效率大幅提升300%。繁琐的报销流程成为过去式,员工可以更加轻松地完成报销,节省了大量时间和精力。这不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低50%。财务人员从低价值工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率,也为企业培养了更多高素质的财务人才。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的精准度。企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,提高了资金使用效率。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。基于数据分析,企业可以制定更加合理的差旅政策,引导员工合理安排差旅行程,从而降低差旅费用。在调研差旅市场的过程中,这些成效为企业带来了实实在在的经济效益。
调研差旅市场:客户的高度评价
该上市公司相关人员对合思解决方案给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这种高度评价不仅体现了合思解决方案的有效性和可靠性,也反映了合思团队的专业服务和敬业精神。在调研差旅市场的过程中,合思以其优质的产品和服务赢得了客户的信任和认可。
调研差旅市场:展望未来与号召选择
随着企业的发展,该上市公司与合思的合作有望进一步深化。双方将共同探索更多提升费控管理和差旅体验的方式,为企业的发展提供更加强有力的支持。
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,拥有众多成功案例。在调研差旅市场的过程中,合思积累了丰富的经验和专业知识,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
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