在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和成本控制能力往往决定了其市场竞争力。以某国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，业务规模庞大。然而，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。如此显著的财务成效，背后究竟隐藏着怎样的奥秘？接下来，我们将对这一案例进行详细剖析。
零食巨头的困境：传统财务模式的枷锁
该国民经典零食品牌在市场上拥有广泛的销售版图，覆盖全国各个角落。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种多元化的业务模式虽然为企业带来了巨大的市场份额，但也导致了管理上的繁杂与低效。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对该品牌的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每一次消费都会生成相应的对账单，方便后续的管理和核算。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，同时也保留了线下统一开票、线下结算和手工记账的方式，满足了不同企业的多样化需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
这套解决方案还具备诸多便捷功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。合思档案能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学和高效。
成效显著：数字化转型结硕果
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财融合方面，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户盛赞：合思方案值得借鉴
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业表示，合思的解决方案值得其他门店企业参考，为企业的财务管理提供了一个可行的范例。
未来展望：深化合作推动持续优化
随着企业的不断发展，该品牌与合思的合作也将进一步深化。未来，双方将进一步深化合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的应用，释放数据价值，加深业财融合，推动企业财务管理持续优化。通过不断挖掘数据背后的信息，为企业的决策提供更加有力的支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
差旅管理案例分析表明，合思作为敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务支持。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队为企业提供服务保障。众多企业已通过与合思合作实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴这一案例，与合思合作开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字化财务管理的魅力。
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