在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，企业在成本和费率上升的同时，在业务拓展和成本控制之间陷入两难。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比超过一半。
在费用分析层面，企业也面临着诸多难题。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均有显著增加，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%。这使得企业在旅行支出控制和超标管控层面面临着巨大的压力。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司推出了专业的费控及差旅管理解决方案，为企业提供了有效的解决途径。
合思方案全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思推出的2023费控及差旅趋势分析报告，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了更真实的答案，助力企业优化旅行支出控制和差旅管理。
核心功能亮点：科技赋能旅行支出控制
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的旅行支出控制提供了有力支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够在事前对费用进行严格管控，确保每一笔支出都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，则简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了人工操作，降低了错误率。合思BI·差旅分析功能，能够对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策依据。
合思商城也是一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，有效节省企业的旅行支出。
在差旅补贴计算方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴的自动化计算和管理。
合思BI还具备强大的对标分析功能，可进行行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析，按不同维度提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业更好地进行旅行支出控制和管理。
企业收益显著：降本增效立竿见影
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在员工报销效率方面，某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了300%。流程自动化使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务部门来说，人力成本得到了有效降低。某上市公司财务人力成本降低了50%，会计审核时间节省了71%。财务人员可以从繁琐的审核工作中解脱出来，将更多的时间用于财务分析和决策支持。
在节省企业成本方面，合思商城“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过优化旅行支出，企业能够在不影响业务开展的前提下，有效降低成本。
在管理效率和决策科学性方面，通过合思BI分析，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准。同时，通过数据分析挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，提升了企业的旅行支出控制能力和整体管理水平。
典型场景适用：满足企业多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业在旅行支出控制和差旅管理方面的多样需求。
企业员工出差订票时，可通过合思统一订票平台订票，避免了自行订购带来的效率低、管控难问题。员工无需再花费大量时间在各个平台上比较价格和筛选信息，合思平台能够提供一站式的订票服务，同时确保订票过程符合企业的规定。
在企业差旅费用报销方面，员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务部门月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。整个报销流程更加便捷、高效，大大提高了员工和财务人员的工作效率。
企业差旅补贴计算一直是一个复杂的问题。合思通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排计算时点、条件，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。企业可以根据自身的实际情况灵活设置补贴规则，确保补贴计算的准确性和公正性。
在企业费控数据分析方面，利用合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，能够为企业决策提供有力支持。企业可以通过分析数据，了解员工的差旅行为模式，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的旅行支出控制策略。
客户成功案例：真实见证方案实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的实力。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的旅行支出控制和整体管理水平得到了显著提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业在旅行支出控制和员工体验方面取得了双赢。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效节省了企业的旅行支出。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，提高了工作效率和员工满意度。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能实现降本增效并持续创造商业价值。合思的解决方案正是企业的理想选择。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和服务。已有众多企业通过合思实现了旅行支出控制和差旅管理的优化和提升。
如果您也想解决企业在旅行支出控制和差旅管理方面的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的高效、合规、低碳新征程。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com 。
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