在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中旅行支出控制问题尤为突出。2023年企业商旅消费呈现井喷式增长，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势日益明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业有效解决旅行支出控制及差旅管理难题。
合思财务数智化解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：精细旅行支出控制之道
合思的解决方案拥有一系列核心功能，能够帮助企业实现精细化的旅行支出控制。
– 精准管控功能
合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能相互协作，从预算到结算，从费用标准到数据分析，全方位保障企业对旅行支出的精准管控。
– 丰富资源商城
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择。这不仅着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时也为企业节省了出差成本。
– 灵活流程引擎
合思的流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活性满足了企业多样化的差旅补贴管理需求。
– 深度数据分析
合思BI可进行行业对标分析、区域对标分析和平台对标分析。它按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业洞察自身在行业中的位置，为旅行支出控制提供有力的数据支持。
企业使用收益：成本降低与效率提升
众多企业在使用合思解决方案后，都获得了显著的收益。
– 效率提升显著
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工可以更快速地完成报销流程，财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
– 满意度大幅提高
某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在合思商城能有更多的选择，满足自身的差旅需求，而财务部也因为对账效率的提升，减少了工作压力和错误率。
– 成本节省可观
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的旅行支出成本。
– 补贴管理优化
某企业使用合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅补贴管理变得更加高效、准确，减少了人为错误和漏洞。
典型应用场景：旅行支出控制全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的旅行支出控制提供了全面的支持。
– 员工出差场景
员工可通过合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题，出行更加便捷。
– 财务对账场景
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了对账的准确性和效率。
– 企业管理场景
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，实现更科学的旅行支出控制。
– 差旅补贴场景
员工出差结束后，系统可自动计算补贴、生成补贴报销单并送审。这有效规避了员工虚填、错填的问题，财务审批速度也大幅加快。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业通过合思的解决方案实现了旅行支出控制的优化和企业的发展。
– 上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测等，员工报销效率和财务工作效率大幅提升。
– 连锁企业的提升
某连锁经营企业，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入合思商城后，实现了资源互补，员工选择权增加，财务部投诉率降低，对账效率提升。
– 大型企业的优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开后，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。
– 补贴管理的改善
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工、财务的体验都有了显著提高，差旅补贴管理成效显著。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业实现旅行支出控制、降本增效和可持续发展的理想选择。
合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，网址为www.hosecloud.com。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以加入他们的行列，开启财务数智化之旅，免费试用合思解决方案，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。
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