在 2023 年的商业舞台上，企业商旅消费及费控领域正经历着一场深刻的变革。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务如同久蓄的江水，在 2023 年呈现出“井喷式”增长。相关数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻挑战面前左右为难，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。
与此同时，近年来国家大力推动碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等政策，企业在商旅及费控行业也面临着低碳发展的新要求。在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的交织影响下，降本增效这一企业经营的永恒命题变得愈发紧迫。企业亟需借助数字化手段，寻找一套符合政策趋势的解决方案，来应对复杂多变的内外部环境。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这一需求，凭借其专业的解决方案，成为众多企业在困境中的破局之钥。
企业差旅费控痛点大揭秘
在企业差旅及费控的实际运作中，诸多问题如同隐藏在暗处的荆棘，不断刺痛着企业的神经。以某上市公司为例，该公司在差旅及费控方面面临着重重困境。
员工报销体验如同一场漫长而疲惫的马拉松。多系统操作的繁琐，让员工在不同系统之间疲于奔命；不支持移动端的限制，使得员工即使在外出差也无法便捷地处理报销事宜；个人垫资的压力，如同一块巨石压在员工心头；纸质借款申请的落后方式，不仅浪费时间，还容易出现丢失等问题；长达 2 个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽。这些问题导致员工满意度极低，工作积极性也受到了极大的影响。
财务部门同样苦不堪言。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重，就像在茫茫大海中寻找针，耗费了大量的精力；超标核对的麻烦，让财务人员焦头烂额。这些繁琐的工作使得财务工作效率低下，财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业的管理层也面临着决策困境。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这就像在迷雾中航行，缺乏明确的方向。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的经营决策，阻碍了企业的发展。
原有的 TMC 平台和 OA + 自研费控系统已经无法满足企业的需求，财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效，企业急需一套专业的解决方案来解决这些问题。差旅费用自动计算在这样的背景下显得尤为重要，它能够为企业提供准确、高效的费用数据，帮助企业更好地进行成本控制和决策。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请，让报销不再受地域限制。即使身处偏远地区，员工也能通过移动端轻松提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，差旅费用自动计算功能更是让员工对自己的费用一目了然。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。合思系统将子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部在系统内完成，节省了大量的时间和精力。以往需要花费大量时间的对账工作，现在变得轻松简单，财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。差旅费用自动计算功能在这个过程中发挥了重要作用，它能够准确地计算出各项费用，为财务对账提供了可靠的依据。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅费用自动计算功能为数据分析提供了准确的数据来源，让企业能够更好地了解差旅费用的构成和变化趋势。
合思还提供了一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等，全面解决企业费控问题。这些功能相互协作，形成了一个完整的费控体系，让企业的差旅管理更加规范、高效。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，用实实在在的数据证明了其强大的实力。
员工报销效率提升 300%，这一惊人的提升解决了员工报销流程漫长的问题，员工不再需要为报销而烦恼，满意度大幅提高。差旅费用自动计算功能让员工能够快速准确地了解自己的费用情况，提高了报销的效率和准确性。
财务人力成本降低 50%，合思系统的自动化操作减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作效率。差旅费用自动计算功能在财务工作中发挥了重要作用，它能够准确地计算出各项费用，为财务人员提供了可靠的依据。
企业通过合思商城“合力省”活动，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，切实为企业节省了成本。差旅费用自动计算功能能够实时监控费用情况，帮助企业及时发现和解决费用超标问题。
流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提升了员工和财务的体验。差旅费用自动计算功能让差旅补贴的计算更加准确、高效，减少了人工干预，提高了工作效率。
合思优势引领企业未来
合思解决方案的优势显而易见。它不仅能够帮助企业解决差旅及费控方面的痛点，提高员工满意度和财务工作效率，还能够为企业节省成本，提供准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
合思作为一家专业的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，帮助企业更好地应对未来的挑战。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的服务。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如文中的上市公司案例。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。差旅费用自动计算作为合思解决方案的重要功能之一，能够为企业提供准确、高效的费用数据，帮助企业更好地进行成本控制和决策。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思开启高效、可持续发展之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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