合思助力企业实现财务数字化转型，达成企业差旅透明化

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

一些企业存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规问题。多系统操作体验差，手工录入不仅耗费大量人力，而且难以保证合规性。

以集团性公司汉威科技为例，其成本增效需求难以满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重，对公业务管控存在难题，财务合规性和流程优化也亟待加强。高速发展的高端制造企业派克新材同样面临挑战，企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使财务稽核做账压力大增。江西中机则由于费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

面对这些问题，合思为企业带来了全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现企业差旅透明化。

全维方案铸就转型基石

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务痛点的精准洞察，为企业打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了多样化的产品组合方案。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合；汉威科技则选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。

合思通过强大的系统集成能力，打破了企业的数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的共享。这使得企业各部门之间的数据能够顺畅流通，业务协同更加高效。

同时，合思还提供了一系列实用功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能帮助企业实现了精细化管理，有效降低了成本，提高了效益。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，从源头控制了发票的不合规现象。

核心亮点凸显卓越优势

• 无需报销畅享便捷体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业的员工深刻体验到了这一功能带来的便捷，真正实现了企业差旅透明化。

• 超强连接打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也让企业差旅更加透明。

• AI识别提升报销效率
  合思借助OCR自动识别技术，能够准确识别照片中的发票信息。这一技术不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材通过OCR自动识别发票信息，显著提升了报销效率，让企业差旅费用的管理更加透明。

• 灵活管控保障预算精准
  合思的预算管控功能十分灵活，实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。汉威科技通过预算管控前置，有效落地了预算管控，确保了企业差旅费用的合理使用和透明管理。

实际收益见证方案价值

• 效率提升激发企业活力
  多家企业在使用合思解决方案后，各项效率指标都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些效率的提升让企业能够更加高效地运转，也为企业差旅透明化管理提供了有力支持。

• 成本节约优化企业开支
  合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现更好的发展，同时也让企业差旅费用的支出更加透明。

• 数据精准助力科学决策
  合思实现了业财数据的精准统一和实时同步，为企业决策提供了有力支持。医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。合思BI数据分析报表可实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。精准的数据让企业能够更好地掌握企业差旅费用的使用情况，实现透明化管理。

• 合规增强筑牢风险防线
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保企业差旅费用的合规透明。

多元场景展现广泛应用

• 差旅出行便捷无忧
  在差旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，消费受到差标管控，保证了费用的合规性。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅出行中，充分体验到了合思商城带来的便利，企业差旅的每一笔费用都清晰透明。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，合思实现了销售费用的精细化管理和预算管控。派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管理，提升了财务管理合规性，让销售环节的差旅等费用使用更加透明。

• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，实现对公付款的关联预算和防止超额。汉威科技通过合同管理台账，有效监控了合同的付款和回票进度，确保了对公业务中差旅相关费用的透明管理。

• 预算管控全程护航
  在预算管控场景中，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，让企业能够实时了解经营数据。汉威科技和李群自动化通过合思的预算管控功能，有效防止了费用管控失控，保证了企业差旅费用在预算范围内的透明使用。

成功案例彰显卓越成效

• 动力源：革新体验高效转型
  2021年，动力源与合思展开财务数字化合作。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将结合自身业态和组织变化，继续借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现企业差旅透明化管理的进一步提升。

• 汉威科技：提升效率规范流程
  2022年，汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控也有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，让企业差旅费用的管理更加透明合规。

• 派克新材：高效报销合规提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升。报销周期大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，企业的报销流程更加高效，企业差旅费用的管理也更加透明。

• 江西中机：数字转型成效显著
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率和财务补贴核算效率大幅提升。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要，也为企业差旅透明化管理提供了有力保障。

在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。如果你也想解决企业财务数字化转型中的痛点，提升企业的财务管理水平和运营效率，不妨与合思联系，获取专属的解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业差旅透明化的目标。