在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，2023 年企业所承受的降本增效压力达到了前所未有的程度。在旅行支出控制方面，差旅订票、发票以及单据处理等问题，成为了企业效率提升的突出阻碍。发票的获取、核对与处理，更是费用管控的一大痛点。订单超标现象愈发严重，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，还有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这充分反映出企业在旅行支出控制，尤其是机票和酒店订单管控方面面临着巨大压力。
面对企业在旅行支出控制及差旅管理方面的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了一系列有效的解决方案。
合思全景方案：一站式破解费控难题
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当前经济环境下，合思积极助力企业寻找降本增效的有效途径，利用数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
在消费环节，合思支持企业采取精益消费策略。例如，通过“同性同住”、提前预定等方式降低成本，还创新性地推出“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。此外，合思还积极推动企业的低碳发展，通过推广电子发票、线上支付、电子档案等应用，减少碳排放，符合国家政策要求，为企业的可持续发展贡献力量。
核心功能亮点：精细把控旅行支出
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强大预算管控
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一功能帮助企业从源头上控制旅行支出，确保费用在预算范围内合理使用。 -
消费标准自动控制
在差旅消费标准管控方面，合思表现出色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能严格管控差旅消费标准，避免了不必要的费用支出，有效实现了旅行支出控制。 -
流程自动化
合思的流程自动化功能为企业带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业差旅补贴管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
智能数据分析
合思 BI 提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。这些分析功能帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的旅行支出控制和决策提供了有力的数据支持。
企业收益：降本增效提升满意度
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降本增效显著
合思的解决方案在降本增效方面成效显著。以合思商城“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。同时，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，大大提高了企业的运营效率和经济效益。 -
提升效率便捷操作
合思的解决方案减少了员工和财务的繁琐操作。员工可以通过移动端进行申请，财务只需在月底进行一次对账，入账操作实现自动化。差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，极大地提升了工作效率。 -
合规管控降低风险
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，提高发票合规性，降低企业在发票层面的合规性风险，确保企业的财务安全和合规运营。 -
员工满意度提升
合思的解决方案让员工出差免垫资，消费有更多选择，还能获得消费红包等福利。员工报销满意度提升 78%，提高了员工的工作积极性和对企业的认同感。
典型场景：贴合企业实际需求
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员工出差场景
在企业员工出差场景中，合思商城发挥了重要作用。它可以解决偏远地区出行问题，提供丰富的资源选择，通过多平台比价节省成本，还能实现免垫资开票等功能，为员工出差提供了便利，同时也有助于企业进行旅行支出控制。 -
财务对账场景
在企业财务对账场景中，合思平台可实现自动拆分对账单、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，节省了财务的时间和人力，提高了财务工作的准确性和效率。 -
差旅补贴管理场景
合思的流程自动化功能在企业差旅补贴管理场景中优势明显。通过实现补贴自动计算、送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了审核效率，确保差旅补贴的合理发放。 -
数字化分析场景
企业可以利用合思 BI 进行费用分析、差旅分析等，为企业决策提供数据支持。通过深入分析数据，企业可以优化差旅标准和管理策略，实现更精准的旅行支出控制。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，取得了显著成效。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，有效提升了企业的旅行支出控制水平。 -
连锁经营上市公司案例
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，为一家连锁经营上市公司带来了巨大改变。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，证明了合思解决方案在旅行支出控制和企业管理方面的有效性。 -
企业数字化差旅案例
在疫情放开后酒店价格上涨的背景下，合思商城“合力省”模式为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低，员工满意度提高，解决了差旅成本上升和员工负面情绪问题，为企业的旅行支出控制提供了有力支持。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，某企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，充分展示了合思流程自动化功能在旅行支出控制和提升员工满意度方面的优势。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思作为一家拥有丰富行业经验和众多成功案例的企业，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业进行旅行支出控制的理想选择。
如果您想让企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。选择合思，让企业的有限资源发挥更大的价值，实现更高效的旅行支出控制。
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