最新差旅管理工具助力企业财务数智化转型

最新差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理极为复杂,对公业务的常态化处理困难重重。同时,费用控制和报销流程效率低下,合规性也难以保障。

传统的财务报销流程繁琐无比,员工需要人工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等。消费时,还需自行采购、先行垫资,报销时又要人工提交报销单、严格控制费用合规等,这无疑耗费了大量的时间和精力。财务人员在记账、归档、报表等工作中,大多依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,而且难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力支持。

在数电票时代,企业还面临着如何有效利用新的发票模式,实现消费、入账、归档全流程数字化的挑战。而合思作为一家专业的科技公司,能够为企业解决这些难题,为企业的财务数智化管理带来新的曙光,让企业对财务数字化管理有了新的期待。

合思全景 科技领航

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

使命愿景 价值领航

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望凭借自身的技术和服务,推动财务行业的数字化转型,让财务工作变得更加高效、科学、智能,为企业的发展提供坚实有力的支持。

合思秉持连接的核心,打破信息孤岛,实现业财数据的连通,为企业创造更多的价值。在这个过程中,合思不断探索创新,努力为企业提供更优质的服务。

模块探秘 功能全景

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业能够更加精准地控制费用,提高财务管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理工具,也是全场景智能差旅管理平台。它具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在合思商城中轻松选择最适合自己的消费方案,节省差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它为企业提供了便捷、高效的电子会计档案管理解决方案,让企业的档案管理更加规范、安全。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款等问题;合思收款可实现销售开票、收款、对账等功能;合思BI可进行智能化财务收支经营分析。这些模块相互协作,为企业提供了全面的收支管理解决方案。

亮点闪耀 创新领航

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松高效。

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一广泛连接的生态打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通和业务的协同处理,让企业的财务管理更加顺畅。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供更优质、更经济的消费体验。在合思商城,企业可以享受到公平、优惠的消费环境,降低差旅成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一创新功能让企业的档案管理更加灵活、高效。

优势凸显 选择无忧

合思产品在降本增效方面表现显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大优势。

合思产品的合规性强。通过实时的风控体系和系统自动判断消费方案合规性,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,且实现数据安全合规100%。企业可以放心使用合思产品,不用担心合规问题。

合思产品的智能化程度高。系统可实现智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、自动生成记账凭证、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等功能。这些智能化功能让企业的财务管理更加科学、精准。

合思产品的应用场景丰富。覆盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业不同的业务需求。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思产品中找到适合自己的应用场景。

用户聚焦 场景多元

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务管理更加科学、合理。

财务人员使用合思可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让财务工作更加轻松、高效。员工使用合思则省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的工作体验。

合思的应用场景广泛。在消费场景中,可用于机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;在业务场景中,可用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思能够满足企业在不同场景下的财务管理需求,为企业提供全方位的服务。

案例见证 实力彰显

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可。

如果你还在为企业的财务管理难题而烦恼,不妨选择合思,让合思助力你的企业开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的最新差旅管理工具,体验其强大的功能和卓越的服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐