合思财务数字化解决方案:引领差旅信息化建设新风尚

合思财务数字化解决方案:引领差旅信息化建设新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着诸多棘手的问题。一方面,动力源等企业存在大量自研系统难以整合的困扰,传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。另一方面,汉威科技集团面临支出散落多系统,预算统计难以收口的难题。此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。在这样的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切,差旅信息化建设也成为了企业提升财务管理效率的关键环节。

合思财务数字化解决方案全景图

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为其提供优质的财务数智化服务奠定了坚实的基础。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费控系统具有强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通。这不仅打破了信息壁垒,还提高了信息的利用率,为企业管理者的决策提供了有力支持。

同时,合思提供灵活的单据配置及自定义档案,能够根据企业不同的业务需求进行定制化开发,满足企业多样化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案,为差旅信息化建设提供有力保障。

核心功能优势:开启财务管理新时代

  • 无需报销:畅享便捷高效之旅
    在合思的财务数字化解决方案中,无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了报销的效率和准确性,让差旅信息化建设更加顺畅。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅信息化建设中,系统集成能力能够让企业的差旅管理与其他业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和协同工作,提升企业的整体运营效率。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能力,能够帮助企业有效控制差旅成本,避免不必要的支出,为差旅信息化建设提供了强有力的成本控制手段。

  • 发票智能处理:杜绝虚假发票
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅信息化建设中,发票智能处理能够有效解决发票管理的难题,让企业的财务管理更加规范和安全。

应用场景案例:见证卓越成效

  • 动力源:革新操作体验,提升效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅信息化建设方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的高效管理和精准控制,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:统一收口,提升管控
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅信息化建设中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了差旅业务的集中管理和精细化控制,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:高效报销,精准核算
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在差旅信息化建设中,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅报销的智能化和便捷化,提升了员工的满意度和企业的管理效率。

  • 江西中机:优化流程,减负增效
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅信息化建设中,江西中机通过合思的解决方案,实现了差旅管理流程的优化和升级,提高了企业的运营效率和竞争力。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业解决财务数字化难题。

在差旅信息化建设的道路上,合思财务数字化解决方案无疑是企业的最佳选择。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启属于你的财务管理新时代!

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captaincaptain
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