在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的财务管理挑战，财务数智化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一市场趋势，凭借先进的技术和创新的理念，在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在市场中树立了重要的影响力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大价值。
市场形势：财务转型浪潮来袭
随着税收征管数字化、智能化进程的加快，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
新冠疫情的爆发，让各行业承受了巨大的压力。医疗企业等需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，这进一步促使企业加速财务数字化转型。
同时，企业业务的高速发展和多元化，使得传统的财务管理模式显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控困难等问题日益凸显，推动企业寻求更高效的财务数字化解决方案。在市场竞争日益激烈的今天，企业需要通过降本增效来提升竞争力，而财务数智化无疑成为了企业实现这一目标的重要手段。
痛点分析：传统财务管理困境重重
- 系统整合难题：许多企业拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合。以动力源为例，先后自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，给财务管理带来了极大的困扰。
- 成本增效困境：汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效。然而现实中，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，成本增效的需求难以得到满足。
- 报销流程冗长：派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，严重影响了企业的运营效率。
- 费用管控乏力：泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，导致企业在费用管理上处于被动局面。
解决方案整体策略概述：合思开启财务新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业财务管理提供有力支持。
合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效。在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业费用支出合理合规。
此外，合思还提供定制化服务，根据不同企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务和不同发展阶段的需求，为企业量身打造专属的财务解决方案。
核心模块：打造高效财务管理体系
- 合思费控：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，可实现预算管控，对费用进行精细化管理。在提交单据时进行预算校验，防止费用超标。支持多端报销，包括移动 + PC 多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，有效解决了报销流程繁琐的问题。
- 合思商城：合思商城为员工提供因公消费的平台，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业降低差旅成本。
- 合思BI：合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
- 银企直联：银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和高效流转。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态：合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。
- 双轮驱动的模式创新：合思结合技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验，以满足企业不断变化的需求。通过开放API接口和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率，始终保持在行业的前沿。
- 无需报销的解决方案：合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 定制化服务能力：合思能够根据不同企业的业态、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业个性化的需求。
成功案例：见证合思的卓越成效
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理效率得到了显著提升。
- 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了企业的整体运营效率和管理水平。
- 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
- 亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为企业的发展提供了有力保障。
服务体系：全程陪伴企业成长
- 售前：合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的财务现状、业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案。在与企业合作前，详细了解企业的组织架构、业务流程、费用类型等信息，以便提供更贴合企业实际的方案，确保企业能够获得最适合自己的财务解决方案。
- 售中：合思有专业的项目实施团队，负责项目的落地和上线。如项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线，为企业的财务转型提供了坚实的保障。
- 售后：合思为企业提供持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。企业在使用过程中遇到问题，合思的技术支持团队能够及时响应，解决问题。同时，合思会根据企业的反馈和市场需求，不断对产品进行升级和改进，让企业始终能够享受到最先进的技术和服务。
在数字化浪潮中，合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、创新的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。提高报销效率、降低成本、加强费用管控、提升财务管理合规性等目标在合思的助力下得以实现。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多企业携手合作，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展，共同创造更加美好的未来。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对财务挑战，提升核心竞争力，实现自身的战略目标。如果您想体验合思带来的差旅费用智能审核等财务数智化解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
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