在数字时代的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍横亘着多重数字鸿沟。当下，众多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。在纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着诸多难题，例如电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大等。
面对企业在传统财务管理中遭遇的重重痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化的全能伙伴
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等丰富功能。
合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，具备众多核心功能，相较于传统模式有着显著的优势。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可实现无纸化报销，可用于办公用品购买等日常开支，让差旅消费更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理者的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。其AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理更加灵活便捷。
合思解决方案：不同企业的成功实践
众多不同类型的企业已经应用了合思的解决方案，并在提升效率、降低成本、实现数字化转型等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为财务数智化领域的专业服务商，拥有强大的功能、丰富的成功案例和优质的服务保障，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。企业可以放心选择合思的解决方案，开启财务数字化之旅，推动电子凭证全流程数字化，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理水平和企业竞争力，在数字经济时代取得更大的发展。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用。
