最新差旅管理工具助力企业财务数智化转型

最新差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理等方面面临着诸多痛点与挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是成了常态化难题。

传统报销流程也如同繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核、仔细核对预算,还得自行采购、垫资,事后再人工提交报销单。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。

企业财务档案管理同样问题重重。档案整理、组卷、利用不仅耗时费力,还占用大量的存储空间和耗材,而且数据安全合规也难以保证。

在财务收支经营分析方面,企业缺乏有效的工具,难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的ROI,这给企业决策带来了很大的困难。面对这些问题,企业急需一款能解决财务数智化难题的解决方案,而最新差旅管理工具——合思的出现,无疑为企业带来了希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是服务未来财务人,愿景是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 全链路费控专家——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

  • 智能差旅管家——合思商城
    合思商城作为全场景智能差旅管理工具,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效。

  • 电子档案守护者——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案。提供“无序归档”功能结合“分类归档”,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理大师——收支管理
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思产品:创新亮点闪耀

  • 无需报销新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 智能经营分析平台
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。

  • 采购付款新方案
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊。

  • 销售收款新突破
    合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

合思产品:优势凸显

  • 广泛连接生态
    合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

  • 无需报销分级标准
    提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率。

  • 显著降本增效
    合思产品具有显著的降本增效成果。合思商城让企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%;无需报销解决方案降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%。

  • 数据安全合规
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据在使用和管理过程中的安全性和合规性。

合思产品:适用群体与场景广泛

  • 目标用户全覆盖
    目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 丰富应用场景
    应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思产品:成功案例见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在服务大型企业方面的能力和优势。

综上所述,合思为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理、报销、档案管理、经营分析等多方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够为企业提供优质、高效的服务。选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,借助合思的先进技术和创新解决方案,提升企业的竞争力和管理水平。如果你想体验这款最新差旅管理工具带来的便利,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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