在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营至关重要。不同规模和业务模式的企业，在差旅管理和费用报销方面都面临着各自的挑战。今天，我们就来看看几家具有代表性的企业，是如何在合思信息技术有限公司的帮助下，成功解决这些难题的。
有一家L4级无需报销的上市公司，作为专精特新、高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。还有一家连锁经营上市公司，旗下有5000多名员工和近400家门店，连锁经营模式使其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万以上。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV超80万，出差城市分散，且多为三四线城市。这些企业在差旅和报销方面都遇到了不少痛点。
困境凸显：企业差旅报销痛点剖析
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传统流程之困
L4级无需报销上市公司的员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端，员工还需个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工苦不堪言，也降低了工作效率。财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
供应商管理难题
连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，旺季常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，员工满意度低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，财务每月耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，核算费时费力。接入TMC还限制员工选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度提升。 -
合规管控与成本平衡之难
某企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
精准施策：合思解决方案闪亮登场
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一站式费控解决方案
为L4级无需报销上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业能够实现差旅费用自动计算，大大提高了费用管理的效率和准确性。 -
智慧差旅资源互补方案
对于连锁经营上市公司，合思商城解决方案无需更换TMC供应商，实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富资源选择。同时接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，也能实现差旅费用自动计算，有效降低差旅成本。 -
差旅激励省钱方案
为某企业提供的合思商城“合力省”方案，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。在这个过程中，差旅费用自动计算，让员工和企业都能清晰了解费用情况。
稳步推进：解决方案落地实施
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便捷报销流程开启
L4级无需报销上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。整个过程中，差旅费用自动计算，员工和财务人员都能轻松应对。 -
双平台灵活选择
连锁经营上市公司合思商城无缝接入原TMC，员工可在两个平台根据自身需求选择供应商下单。无论是选择原TMC还是合思商城，差旅费用自动计算功能都能让员工清楚知晓费用情况，方便快捷地完成差旅预订。 -
激励政策促节约
某企业签约合思商城“合力省”方案后，员工在消费时选择低价酒店、机票即可获得奖励金。差旅费用自动计算功能让员工实时了解自己的消费情况和可获得的奖励金，激发了员工节约差旅成本的积极性。
成效显著：方案实施成果斐然
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效率与成本双提升
L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅费用自动计算功能的应用，让报销流程更加顺畅，财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，企业的运营效率得到了极大提升。 -
满意度与管理双优化
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与原TMC的资源互补，让员工有了更多的选择，差旅费用自动计算也让费用更加透明，员工和财务人员的工作体验都得到了改善。 -
成本与合规双保障
某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅费用自动计算功能为企业的差旅成本管控提供了有力支持，同时也确保了差旅费用的合规性。
客户见证：真实反馈彰显价值
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高度认可合作体验
L4级无需报销上市公司客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。差旅费用自动计算功能在其中发挥了重要作用，让企业的费用管理更加高效。 -
员工财务双满意
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。差旅费用自动计算让员工和财务人员都能更好地掌握费用情况。 -
员工动力与财务省心
某企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。差旅费用自动计算功能为员工和企业带来了实实在在的好处。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果你也想体验差旅费用自动计算带来的便捷和高效，欢迎免费在线体验合思的解决方案，关注合思，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在就免费试用，开启企业高效差旅管理新篇章！
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