在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了所谓的“净利润黑洞”。
企业一方面需要拓展业务，这必然伴随着差旅活动的增加；另一方面又要降低差旅成本，以保证利润空间；同时，还得保证员工的出差体验，提升员工满意度。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以有效解决问题，还可能以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。即便在2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。因此，企业急需一套科学的差旅管控方案，来提升差旅支出透明性，实现差旅成本的合理控制。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面且创新的财务数智化解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
数智领航：合思全方位财务解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现财务流程的全面数字化和智能化，提升财务管理的效率和准确性。
合思不仅是一家具有创新能力的科技公司，还是专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务支持。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一大创新亮点。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，通过激励员工主动节省差旅成本，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，进一步提升了差旅支出透明性，让企业和员工在差旅成本控制上达成了双赢。
智控先锋：合思解决方案核心优势
合思平台凭借其强大的功能和先进的技术，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够对每一笔差旅支出了如指掌，大大提升了差旅支出透明性。
在差旅标准调整方面，合思提供了灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保差旅支出在合理范围内。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。员工可以获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，让出差更加便捷高效。企业则可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步提升差旅管理的科学性和精准性。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业员工的差旅出行提供了丰富的选择和优质的服务保障，也有助于提升差旅支出透明性。
实战典范：合思方案场景应用案例
某企业员工小张曾存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统，企业能够清晰地了解每一笔差旅支出的情况，及时发现并纠正违规行为，大大提升了差旅支出透明性。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了合思的解决方案在提升差旅支出透明性的同时，能够实现企业和员工的共同利益。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化调整，有效控制差旅成本，提升差旅支出透明性。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的出差体验，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了差旅支出的透明度。
企业真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，为员工提供便捷的差旅服务；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保每一笔差旅支出都合理合规。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。通过先进的技术手段，进一步提升差旅支出透明性，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想提升企业的差旅支出透明性，实现差旅成本的有效控制，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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