在消费存量时代，消费市场的竞争日益激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的乏力也给企业带来了越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望，能够帮助企业挖出更多净利润。下面，我们通过鸣鸣很忙的差旅管理案例分析，来深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销难题。由于10000 + 门店的存在，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出手：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
-
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请的便捷模式，员工在出差前可以通过移动端轻松提交申请。同时，费标差标自动校验功能确保了申请的合规性，避免了超标准报销的情况发生。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，极大地提高了差旅管理的效率。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，实现了免贴票的操作，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重功能则解决了发票稽核的难题，减少了财务人员的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的精细化和准确性。 -
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款凭证自动生成
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率，保证了财务数据的准确性。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思的解决方案使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙表现出色。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，拥有业内首屈一指的高周转率。
在报账效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
合思方案：连锁零售企业的财务数智化福音
通过差旅管理案例分析可以看出，合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的优势，不妨免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
