差旅费用自动计算:合思助力企业费控新突破

差旅费用自动计算:合思助力企业费控新突破
在企业的日常运营中,费控及差旅管理就像一座难以翻越的大山,横亘在企业发展的道路上。近期对全国不同规模企业的调研为我们揭开了这座大山背后的痛点。在费用管控场景中,效率问题成为企业面临的最大难题。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达到了 32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比也高达 22.02%,两者相加超过了一半,达到 54.51%。这意味着,大量的人力和时间被消耗在繁琐的发票和单据处理上,企业的运营效率受到了极大的影响。

2023 年 1 – 7 月的商务消费数据更是让企业的成本控制风险凸显出来。商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量,在价格飙升的情况下,企业的超标现象愈发严重。在费用分析层面,企业也面临着重重困难,数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题成为了企业的心病。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主,缺点较多”,另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多,口径不好统一”。从发票数据来看,企业在发票层面的合规性风险也愈加突出,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。

面对这些痛点,企业迫切需要一个全面、高效的解决方案。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业带来了希望。

合思解决方案全景呈现

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思就像一位技艺高超的工匠,为企业量身打造适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统,企业能够实现降本增效,走上可持续发展的道路。合思提供的预算管控、消费标准自动控制等功能,更是如同企业费控的“守护神”,在事前、事中、事后对费用进行有效管理。同时,系统还能自动生成记账凭证,大大提升了财务核算和记账的效率。

核心功能亮点闪耀

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,就像夜空中璀璨的星星,照亮了企业费控及差旅管理的道路。

预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,构成了企业费用支出的“防火墙”,有效控制费用支出,避免超标情况的发生。对账结算中心、统一结算、统一开票功能,则简化了财务流程,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,节省了大量的时间和精力。

合思 BI·差旅分析等数据分析功能,是企业洞察差旅行为的“千里眼”。通过这些功能,企业能够深入了解差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。流程引擎更是合思的一大特色,它可以通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审,实现了差旅费用自动计算的智能化和个性化。

用户收益显著提升

使用合思的解决方案,企业的员工、财务和整体运营都将获得显著的收益。

对于员工来说,报销效率得到了极大的提升。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费还能免垫资开票,长期出差也不用担心借款和报销的问题。出差结束后,系统会自动生成差旅补贴单并送审,节省了员工大量的时间和精力。

财务人员也从繁琐的工作中解放出来,人力成本大大降低。财务月底只需进行一次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量时间。同时,差旅补贴手工报销减少,财务审批速度加快,会计审核时间也大幅节省。

企业的成本也得到了有效控制。合思商城的“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。多种差旅数据分析看板则为企业的管理决策提供了科学依据,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本,使管理决策更加科学。

典型场景精准适配

合思的解决方案适用于多种典型场景,无论企业面临何种差旅管理难题,都能找到合适的解决方案。

对于企业连锁经营模式,在多地均有门店,差旅需求旺盛的情况,如区域督导日常巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等场景,合思的解决方案能够满足企业的多样化需求。对于员工出差城市分散,且多为三四线城市,县镇级偏远地区发票难开的场景,合思也能提供有效的解决方案,确保企业的费用管理合规、高效。

当企业面临差旅价格居高不下的问题时,合思的多平台比价功能可以帮助企业节省成本。对于企业员工出差频次较多,注重出差体验,需要丰富资源选择的场景,合思的聚合商旅平台能够提供丰富的资源,满足员工的需求。

客户成功案例见证实力

众多客户的成功案例是合思解决方案实力的最好见证。

某 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%,真正实现了“有求必应、一拍即合”。某连锁经营上市公司,接入合思商城后,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。

某企业使用合思商城“合力省”政策后,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程后,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。合思的数字化解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的出路。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼,不妨现在就免费试用合思的解决方案,关注合思,开启企业费控及差旅管理的新征程。拨打 400 – 999 – 8293,了解更多合思解决方案详情,让合思助力您的企业发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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