在企业的日常运营中，费控及差旅管理就像一座难以翻越的大山，横亘在企业发展的道路上。近期对全国不同规模企业的调研为我们揭开了这座大山背后的痛点。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大难题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达 22.02%，两者相加超过了一半，达到 54.51%。这意味着，大量的人力和时间被消耗在繁琐的发票和单据处理上，企业的运营效率受到了极大的影响。
2023 年 1 – 7 月的商务消费数据更是让企业的成本控制风险凸显出来。商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，在价格飙升的情况下，企业的超标现象愈发严重。在费用分析层面，企业也面临着重重困难，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题成为了企业的心病。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。从发票数据来看，企业在发票层面的合规性风险也愈加突出，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。
面对这些痛点，企业迫切需要一个全面、高效的解决方案。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业带来了希望。
合思解决方案全景呈现
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思就像一位技艺高超的工匠，为企业量身打造适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统，企业能够实现降本增效，走上可持续发展的道路。合思提供的预算管控、消费标准自动控制等功能，更是如同企业费控的“守护神”，在事前、事中、事后对费用进行有效管理。同时，系统还能自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账的效率。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，就像夜空中璀璨的星星，照亮了企业费控及差旅管理的道路。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，构成了企业费用支出的“防火墙”，有效控制费用支出，避免超标情况的发生。对账结算中心、统一结算、统一开票功能，则简化了财务流程，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，节省了大量的时间和精力。
合思 BI·差旅分析等数据分析功能，是企业洞察差旅行为的“千里眼”。通过这些功能，企业能够深入了解差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。流程引擎更是合思的一大特色，它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅费用自动计算的智能化和个性化。
用户收益显著提升
使用合思的解决方案，企业的员工、财务和整体运营都将获得显著的收益。
对于员工来说，报销效率得到了极大的提升。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费还能免垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销的问题。出差结束后，系统会自动生成差旅补贴单并送审，节省了员工大量的时间和精力。
财务人员也从繁琐的工作中解放出来，人力成本大大降低。财务月底只需进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。同时，差旅补贴手工报销减少，财务审批速度加快，会计审核时间也大幅节省。
企业的成本也得到了有效控制。合思商城的“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。多种差旅数据分析看板则为企业的管理决策提供了科学依据，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本，使管理决策更加科学。
典型场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，无论企业面临何种差旅管理难题，都能找到合适的解决方案。
对于企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛的情况，如区域督导日常巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等场景，合思的解决方案能够满足企业的多样化需求。对于员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开的场景，合思也能提供有效的解决方案，确保企业的费用管理合规、高效。
当企业面临差旅价格居高不下的问题时，合思的多平台比价功能可以帮助企业节省成本。对于企业员工出差频次较多，注重出差体验，需要丰富资源选择的场景，合思的聚合商旅平台能够提供丰富的资源，满足员工的需求。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例是合思解决方案实力的最好见证。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”。某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。合思的数字化解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的出路。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨现在就免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新征程。拨打 400 – 999 – 8293，了解更多合思解决方案详情，让合思助力您的企业发展。
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