鸣鸣很忙差旅管理案例分析:合思财务数智化方案铸就成功典范

鸣鸣很忙差旅管理案例分析:合思财务数智化方案铸就成功典范
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,差旅管理成为众多企业提升运营效率、控制成本的关键环节。今天,我们通过对鸣鸣很忙这一典型案例的深入剖析,探寻合思财务数智化解决方案如何助力企业在差旅管理等方面实现质的飞跃。

鸣鸣很忙,作为旗下全国门店总数超10000家的线下专业零食连锁品牌,在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流程,上线半年后采购成本同比降低30%。如此显著的成果,吸引着众多企业的关注,也为差旅管理案例分析提供了极具价值的样本。

鸣鸣很忙困境:传统差旅管理之殇

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁业务,以“强加盟”模式推进市场扩张。然而,在快速发展的背后,企业面临着诸多挑战。实现门店标准化落地成为了重难点,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。

为了实行门店标准化机制,企业投入了大量的人力和成本。但巡店督导等人员却陷入了低效的财务报销流程之中。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间,而且重复报销问题也一直无法得到有效解决。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,差旅管理案例分析中这样的困境并非个例。

合思方案:数智化破局之道

面对鸣鸣很忙的种种难题,合思为其量身定制了全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,企业统一对账、统一结算,还能在线开票、实现多账户独立核算。这一系列举措让差旅管理更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

在发票管理方面,门店发票实现了统一回收管理。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率。

合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,有效避免了私车公用中的违规行为。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列的解决方案为鸣鸣很忙解决了差旅管理中的诸多痛点,在差旅管理案例分析中具有重要的借鉴意义。

成效斐然:数据见证实力

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%,这直接体现了方案在成本控制方面的卓越效果。
企业实现了业内首屈一指的高周转率,为进一步的业务数据洞察打好了基础,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,提升了企业的整体运营效率。这些实实在在的数据和成果,充分证明了合思解决方案的有效性,在差旅管理案例分析中是不可忽视的亮点。

客户认可:效率至上的数字化之路

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。” 这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也凸显了数字化在企业发展中的重要性。在差旅管理案例分析中,客户的反馈是衡量解决方案是否成功的重要依据。

未来展望:深化合作共筑辉煌

鸣鸣很忙在合思系统的支持下已经取得了显著成效。未来,双方可继续深化合作,进一步挖掘财务数智化的潜力。通过持续的创新和优化,助力鸣鸣很忙在连锁零售行业持续提升竞争力,实现更加长远的发展。在差旅管理案例分析中,持续合作和不断优化是企业保持领先的关键因素。

差旅管理案例分析中,鸣鸣很忙与合思的合作无疑是一个成功的典范。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

如果您的连锁零售企业也想借鉴鸣鸣很忙的成功经验,开启财务数智化转型之路,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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