合思：引领财务数智化，破解差旅会计档案管理难题

在数字化的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。秉持以客户为中心的服务理念，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，展现出强大的实力与发展潜力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。

数电票时代：企业财务收支管理的新挑战

在数电票时代，企业在财务收支管理方面面临着更为复杂的市场形势。市场竞争的日益激烈，促使企业必须通过降本增效来提升竞争力，而实现财务数字化转型，提高财务管理的效率和精准度则成为了必然选择。同时，国家对企业财务合规性的监管力度不断加强，企业需要确保财务数据的安全、合规，避免违规风险。随着企业全球化业务的拓展，财务收支管理面临着多币种结算、跨地区财务管控等更复杂的场景和挑战。此外，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，也对企业的财务收支管理提出了更高的要求。

传统管理痛点：差旅会计档案管理的困境

传统的财务收支管理模式存在诸多痛点，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。在差旅会计档案管理方面，传统的手工报销或电子化报销方式效率低下，员工需要花费大量时间在报销流程上，且容易出现人为错误，导致费用合规性难以保障。企业内部各系统之间存在信息孤岛，数据无法实时共享和流通，使得财务与业务脱节，难以实现业财融合，进而影响企业决策的科学性。在成本控制方面，企业缺乏有效的手段，预算执行情况难以实时跟踪，容易出现费用超标的情况，增加企业运营成本。发票管理难度大，包括发票的验真、查重、认证等工作繁琐，且容易出现发票丢失、虚假报销等问题，给企业带来财务风险。

合思策略：构建财务收支管理新生态

合思针对企业财务收支管理问题，制定了一系列整体策略。基于广泛连接的生态，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现业财融合。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档，释放了财务双手。此外，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块：打造高效差旅会计档案管理体系

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一模块为企业的差旅会计档案管理提供了坚实的基础，确保了费用数据的准确性和合规性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。合思商城的存在，使得企业在差旅管理方面更加高效，也为差旅会计档案管理提供了丰富而准确的数据来源。

• 合思档案：领先的电子差旅会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅会计档案管理方面，合思档案模块能够有效提高档案管理的效率和安全性。

• 合思付款：精准高效的采购支付管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。这一模块对于差旅相关的采购支付管理以及差旅会计档案中的支付记录管理有着重要的作用。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品研发和服务升级提供了有力保障，相比一些资金相对匮乏的同类企业，能够更快地推出创新产品和解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的本地化服务。此外，合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，在数据安全和合规方面具有较高的保障，让企业客户更加放心地使用其产品和服务。合思拥有L4级无需报销解决方案，在无需报销领域处于领先地位，能够为企业提供更高效、更便捷的财务收支管理体验，帮助企业实现降本增效和业财融合。

成功案例：合思解决方案的实际成效

众多企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效降低了企业的运营成本。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保了数据安全合规100%，提高了企业会计档案管理的效率和安全性。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，合思帮助其解决了财务收支管理中的难题，实现了业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

服务体系：全方位保障企业财务数智化需求

合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品创新和技术升级，为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，为更多企业提供本地化的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的客户服务体系，从需求调研、方案定制、系统实施到售后维护，为客户提供全生命周期的服务支持。

展望未来：合思助力企业拥抱财务数智化

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、多核心模块的协同运作以及强大的服务体系，在财务数智化领域具有显著的优势。它能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思将成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴，让企业的有限资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思为您带来的高效差旅会计档案管理及全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。