合思助力企业攻克差旅会计档案管理难题，实现财务数字化转型

在当今企业追求财务数字化转型的浪潮中，众多痛点与挑战如影随形。企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，进、销项发票管理混乱，致使对公业务处理效率大打折扣。传统报销流程繁琐至极，员工需自行采购、垫资，人工提交报销单，人工把控费用合规，事后再确认预算占用情况，不仅耗时费力，还极易出现合规问题。同时，企业财务信息系统犹如一个个信息孤岛，数据无法连通，财务数据难以实时共享，严重影响企业决策的科学性和及时性。此外，在成本控制方面，企业缺乏有效手段，难以实现精细化管理，导致成本浪费，效益低下。差旅会计档案管理更是其中的一大难题，传统方式不仅效率低，还容易出现数据丢失等问题。而合思的产品，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用控制管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新潮流；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，彰显了其强大的市场竞争力。

作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新提供了强大的技术支持；全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，更是覆盖了国内外数百个城市，让更多企业能够享受到合思的优质服务。合思在差旅会计档案管理方面也有着独特的优势，能够帮助企业实现差旅会计档案的高效管理。

合思使命愿景：连接成就业财融合新高度

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，全力助力企业实现业财融合。其愿景“未来财务用合思，让有限更有效”，体现了合思的价值追求。

合思以客户为中心，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。英文“HOSE”寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。在差旅会计档案管理上，这种连接能力能够将差旅相关的各项数据进行整合，为企业提供更全面的档案信息。

合思产品模块：全方位覆盖财务数智化需求

• 合思费控：无需报销的全链路费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒，实现了全流程数字化费控管理。对于差旅会计档案管理来说，合思费控能够自动记录差旅消费的各项数据，为档案的形成提供准确的基础信息。

• 合思商城：智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，合思商城可以提供详细的消费记录，这些记录可以作为差旅会计档案的重要组成部分，方便企业进行管理和查询。

• 合思档案：差旅会计档案管理的得力助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索和无序归档，助力企业实现高效、便捷和安全的差旅会计档案管理。无论是差旅发票还是相关的报销凭证，都可以通过合思档案进行妥善管理。

• 合思付款：连接型采购管理的新典范
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅相关的采购付款环节，合思付款可以记录每一笔交易，为差旅会计档案提供准确的资金流向信息。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：差旅会计档案管理的高效之道
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这一方案大大提高了差旅会计档案管理的效率，减少了人工操作带来的错误和延误。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛的利器
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接能力打破了信息孤岛，实现了数据连通，使得差旅会计档案管理所需的数据能够及时、准确地获取和整合。

• 智能规则引擎：提升自动化处理的核心力量
  智能规则引擎是合思的一大创新亮点。在合思档案中，它可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；在其他模块中也能提升自动化处理能力。在差旅会计档案管理中，智能规则引擎可以自动分类和整理差旅相关的档案，提高管理效率。

• 业财融合生态：实现全流程管理的保障
  合思的业财融合生态，实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。通过事前预算、事中控制、事后分析，帮助企业实现精细化财务管理。对于差旅会计档案管理来说，业财融合生态可以将差旅业务与财务数据进行深度融合，为企业提供更全面的差旅成本分析和决策支持。

合思产品优势：降本增效合规的保障

• 效率提升：节省时间，释放人力
  在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在差旅会计档案管理中，这些效率提升能够让企业更快地获取和利用档案信息，提高决策效率。

• 成本降低：节约资源，创造价值
  成本降低方面，无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可减少存储空间、耗材70%；合思商城帮助企业差旅费用节约。在差旅会计档案管理中，降低成本意味着企业可以将更多的资源投入到其他核心业务中。

• 合规保障：确保安全，透明可信
  通过实时的风控体系和智能的费用管理，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现100%的数据安全合规。在差旅会计档案管理中，合规保障能够避免企业因档案管理不规范而面临的法律风险。

• 业财流程数字化：高效智能的财务流程
  无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%，让企业的财务流程更加高效、智能。在差旅会计档案管理中，业财流程数字化可以实现档案的实时更新和共享，提高管理的便捷性。

合思目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在不同行业中，如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输、金融证券等，合思都有着广泛的应用。对于差旅会计档案管理来说，不同行业和企业的需求都能得到满足。

合思成功案例：实践见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅会计档案管理方面，动力源也受益于合思的产品，实现了档案管理的高效化和精准化。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，在差旅会计档案管理上，也更加规范和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。差旅会计档案管理也因此得到了极大的改善。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。在差旅会计档案管理方面，这些企业也通过合思的产品实现了管理水平的提升。

携手合思，开启财务数字化转型新征程

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有高效、智能、合规等优势，能有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战，尤其是在差旅会计档案管理方面，有着显著的效果。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和价值，是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现业财融合和可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在差旅会计档案管理以及整体财务数智化方面的强大功能和卓越价值。