在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，正以其独特的优势和卓越的服务，助力企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，构建了广泛而坚实的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一庞大的客户群体，不仅是对合思实力的认可，更是合思服务价值的有力证明。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。差旅信息化建设作为企业财务数智化的重要组成部分，合思更是有着深入的理解和卓越的解决方案。
典型客户：动力源的差旅管理困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，在差旅管理和财务数字化方面却面临着诸多困境。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然承载着企业对数字化管理的美好愿景，但实际运行中却暴露出了诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间犹如高耸的壁垒，数据难以流通，与预期的高效管理效果差距较大。
到了2021年，动力源的差旅管理和财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证，如同在没有导航的道路上行驶，容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况，就像在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的报销规则千差万别，如同在复杂的交通网络中寻找一条正确的道路。组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理雪上加霜。差旅信息化建设对于动力源来说，已经成为亟待解决的问题。
合思方案：为动力源打造差旅信息化新蓝图
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的差旅信息化建设带来了新的希望。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。这就像是为不同的城市之间搭建了一条条高速公路，让人员信息能够在不同系统之间快速、准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够实时掌握每一笔订单的成本情况，就像拥有了一双能够洞察财务细节的眼睛。 -
无需报销：简化差旅流程
合思的无需报销解决方案，彻底改变了动力源的差旅报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率，也让差旅信息化建设迈出了坚实的一步。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是为不同的系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息化建设不再是各个系统之间的单打独斗，而是形成了一个有机的整体。 -
多系统集成：打造一站式体验
合思将动力源现有的多个系统进行集成，打造了一站式的新体验。这不仅承接了企业已有的数字化成果，还打破了系统壁垒，让企业的财务管理更加高效、便捷。员工只需要在一个平台上就可以完成所有的差旅申请、报销等操作，就像在一个综合性的商场里，能够满足所有的需求。差旅信息化建设在合思的助力下，变得更加简单、高效。
显著成果：动力源差旅管理焕然一新
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果，让动力源的差旅管理和财务管理焕然一新。
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效率提升：员工报销不再繁琐
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是为员工的报销之路装上了高速列车，让他们能够快速、轻松地完成报销流程。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。差旅信息化建设让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量时间和精力手动制作的单据，现在系统可以智能制单，节省了会计人员的大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。差旅信息化建设不仅提高了工作效率，还为企业节约了成本。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统自动对消费进行合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的规定。财务人员在审批过程中能够更加准确、高效地做出决策，避免了人为因素的干扰。差旅信息化建设让企业的财务管理更加规范、透明。
合思优势：引领企业差旅信息化建设未来
合思的服务优势和价值在动力源的成功案例中得到了充分体现。合思通过提供全面、高效的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息化建设方面，合思更是凭借其独特的技术和创新的模式，为企业提供了一站式的解决方案。
面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。已有众多像动力源这样的企业选择了合思并取得了显著成效，更多企业可以借鉴这些成功经验，开启财务数字化转型和差旅信息化建设之旅。
选择合思，就意味着企业在财务数智化和差旅信息化建设的道路上迈出了坚实的步伐。合思将帮助企业实现有限资源更有效的利用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启您的差旅信息化建设新篇章。
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