在数字化浪潮席卷的当下，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已然成为企业发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。而且，企业各部门之间以及与外部政府部门的协同存在障碍，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，数据存储安全问题凸显。一旦凭证丢失或损坏，不仅会影响企业的财务管理，还可能带来合规风险。
调研发现，企业内部从员工到高管，再到财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段。这种传统方式不仅效率低下，而且难以有效控制合规风险。此外，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍需手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，这无疑增加了工作的繁琐程度和出错的概率。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案，助力企业实现商旅数字化转型。
全维赋能：合思一站式解决方案概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是线上的电商消费，还是线下的实体商户支付，都能在合思平台上得到高效的处理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。从员工的商旅消费到财务的入账归档，实现了全流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
功能卓越：合思解决方案核心亮点闪耀
合思平台拥有众多强大的功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
平台具有自动识别并录入各类发票信息的功能。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并自动录入系统，减少了人工输入错误。同时，平台还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
在商旅管理方面，合思平台支持员工在线提交差旅申请。员工只需在平台上填写相关信息，系统就会自动生成电子票据和报销单据。此外，平台还支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，不仅提高了报销效率，还符合环保理念。
在开票和记账方面，合思平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作。通过预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，避免了重复劳动，减轻了财务人员的工作量。
合思平台还具备AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，平台能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
效益显著：企业选用合思方案收获颇丰
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，已有众多成功案例。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提高财务管理效率方面，合思解决方案使财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，释放了财务的价值。
对于企业管理层来说，合思解决方案有助于科学决策和高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思解决方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团通过使用合思解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了成本，还为全社会的会计无纸化、生态化建设做出了贡献。
场景适配：合思方案契合多样企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时还可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。员工在进行差旅安排时更加便捷，企业的差旅管理也更加高效。
在财务核算与档案管理场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的财务核算和档案管理更加规范和高效。
对于多系统并行导致数据不互通的场景，合思解决方案可打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现会计凭证全链路电子化管理。解决了企业数据孤岛问题，提高了数据的流通和利用效率。
在企业面临合规风险的场景中，合思平台的发票OCR识别验真功能可有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
案例见证：合思方案助力企业成功转型
众多知名企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业的发展注入了强大动力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业的商旅数字化转型迫在眉睫。合思作为值得信赖的合作伙伴，为企业提供了全面、高效、优质的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供全方位的服务保障，专业的顾问和技术支持团队为客户提供服务，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
