在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润下滑明显。大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
核心功能亮点：差旅管控的全面智慧之钥
合思差旅管控解决方案犹如一把全面、灵活且智能的钥匙，为企业差旅管理打开了全新的局面。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论企业的差旅活动是在国内的大街小巷，还是在国际的繁华都市，合思都能提供精准的服务。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可获得红包奖励。这一举措不仅让员工在差旅中得到实惠，更激发了他们主动为企业节省成本的积极性。
在差旅标准调整方面，合思采取灵活策略。根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。这就像为企业差旅管理装上了一个智能的“调节阀”，让成本与体验达到完美平衡。
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并预警。有了这个强大的“守护者”，企业差旅活动更加安全、合规。差旅费用自动计算功能也在这个系统中发挥着重要作用，让费用计算更加精准、高效。
企业收益：差旅管理带来的多重红利
企业使用合思解决方案，能获得降低成本、提升效率、优化体验等多重收益。
在成本控制方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两方面都表现出色。通过同屏比价，企业能获得性价比更高的差旅资源，节省显性成本；在全流程管控、全产业链优化和全员参与的管理模式下，有效管控隐性浪费。差旅费用自动计算功能让企业对每一笔费用都了如指掌，进一步加强了成本控制。
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。员工无需垫资，报销单填写也不再是难事。发票关联和费用一键导入，让业务人员的日常工作与差旅出行更加轻松。这就像为员工的差旅生活按下了“便捷键”，提高了他们的工作效率和满意度。
应用电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。差旅费用自动计算与电子会计档案系统的结合，让企业的财务管理更加智能化、规范化。
利用AI技术，合思提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅费用自动计算等功能，多维度提升员工体验，让企业的差旅管控于无形。员工在享受便捷服务的同时，企业也在不知不觉中实现了高效管理。
典型场景：差旅管控的实战应用
合思解决方案在不同场景下都能发挥重要作用，为企业应对各种差旅挑战提供有力支持。
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下沉市场拓展
企业业务向三四线城市扩展时，面临着下沉市场的管控挑战。合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，企业能更好地应对下沉市场的特点。差旅费用自动计算功能根据不同的差标和实际消费情况，准确计算费用，为企业在下沉市场的差旅管理提供了可靠保障。 -
出海业务需求
企业出海带来国际差旅增加，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。在复杂的国际差旅环境中，差旅费用自动计算功能考虑到不同国家的货币汇率、消费标准等因素，确保费用计算的准确性。 -
线下消费管理
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码消费，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭消费管理“盲区”。差旅费用自动计算功能与易商卡系统无缝对接，实时计算每一笔消费的费用，让企业对线下差旅消费一目了然。 -
数电票时代应对
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅费用自动计算功能与电子会计档案系统协同工作，将差旅费用数据准确记录和归档，为企业的财务管理提供完整的数据支持。
客户成功案例：差旅管控的有力证明
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强数据监控，差旅费用自动计算功能为企业准确统计违规费用，为整改提供了有力依据。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费。差旅费用自动计算功能在这个过程中，准确计算员工节省的费用和应得的奖励，让“合力省”计划更加公平、透明。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅费用自动计算功能帮助企业实时掌握不同地区的差旅费用情况，为优化差旅政策提供数据支持。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案解决方案得到客户认可。差旅费用自动计算功能与电子会计档案系统的紧密结合，为企业提供了高效的财务管理体验，也赢得了客户的信赖。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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