合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。同时，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。此外，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

面对这些难题，企业急需一套行之有效的解决方案来推动电子凭证数字化转型。差旅消费分析在这一过程中也显得尤为重要，它能帮助企业更好地了解差旅成本的构成和使用情况，优化差旅预算和管理策略。

合思方案：精准破解转型难题

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业电子凭证数字化转型提供了针对性强且卓有成效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有诸多实用功能。它能实现员工便捷申请，员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请等流程。同时，还具备同屏比价功能，让员工在选择差旅服务时能够对比不同供应商的价格，选择最经济实惠的方案，这对于差旅消费分析具有重要意义，有助于企业控制差旅成本。此外，该方案支持多源采集，能够整合各种渠道的电子凭证信息。通过这些功能，合思帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，大大提高了财务入账效率，降低了差旅成本和档案管理成本。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色。它广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档。并且，它支持多维度穿透查询和电子借阅，方便企业随时查阅和使用会计档案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅消费分析提供更全面、准确的数据支持。

财务收支管理平台：功能全面专业

合思财务收支管理平台功能丰富，全面且专业，为企业的财务管理提供了有力支持。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，并且通过平台的差旅消费分析功能，企业可以更好地了解员工的差旅消费习惯和趋势。

该平台还可通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。同时，它具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性，为差旅消费分析提供了可靠的数据基础。

在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作效率。

平台还具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，它能实现资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也有助于企业更好地进行差旅消费分析和资金管理。

核心亮点：凸显独特优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。

合思采用无需报销的模式，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达到全场景、全链路智能化无需报销。这一模式推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这种方式，企业可以更高效地进行差旅消费分析，及时发现问题并调整策略。

合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这使得企业在进行差旅消费分析时，能够获取更全面的消费数据，为决策提供更有力的支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了档案管理的效率，也为差旅消费分析提供了更便捷的数据查询和分析手段。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅消费分析时，可以整合多方面的数据，进行更深入、全面的分析。

产品价值：实用效益显著

合思产品为企业带来了多方面的价值，具有很高的实用性和效益性。

在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过差旅消费分析，企业可以更精准地控制差旅成本，提高资金使用效率。

合思产品能够推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗。在这个过程中，差旅消费分析可以为企业的数字化转型提供数据支持，帮助企业制定更科学的决策。

它还有助于提升企业财务管理能力和员工数字化意识。合思产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动企业改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识。通过对差旅消费数据的分析，企业可以及时发现财务管理中的问题，加强内部控制。

此外，合思产品可助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。差旅消费分析为管理层提供了直观的数据依据，帮助他们做出更明智的决策。

典型场景：直观展现应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用表现。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费。平台自动采集发票信息，实现统一开票、自动提报、资金结算和档案归档等操作，提高了差旅管理效率。同时，通过对差旅消费数据的分析，企业可以了解员工的差旅偏好和消费趋势，优化差旅政策。

对于企业的日常费用报销，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可完成申请和报销流程。系统自动进行合规校验和预算控制，财务人员可实现自动记账和档案管理。这一过程中，差旅消费分析可以帮助企业监控费用支出情况，确保费用在预算范围内。

在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可将企业的电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 等多源数据进行整合，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和安全性。通过对档案中的差旅消费数据进行分析，企业可以挖掘更多有价值的信息。

在企业的业财协同场景中，合思平台可打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现数据的实时共享和协同工作。例如，通过自动采集业务数据生成财务凭证，实现业财一体化管理。差旅消费分析可以帮助企业更好地协调业务和财务部门之间的工作，提高企业整体运营效率。

成功案例：增强产品可信度

合思产品在众多企业中取得了显著的应用成效，通过实际案例可以更好地了解其价值。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。通过差旅消费分析，该企业能够更好地控制差旅成本，优化供应链管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。差旅消费分析帮助该企业发现了报销流程中的问题，进行了针对性的优化。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅和档案管理成本。差旅消费分析为该企业提供了数据支持，帮助其优化业务流程。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。差旅消费分析帮助该企业更好地管理差旅费用，提高了资金使用效率。

市场定位：突出独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，旨在解决企业电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点问题。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够实现全链路无纸化和智能化无需报销，这是其他同类产品所不具备的优势。通过差旅消费分析，企业可以更清晰地看到合思产品在成本控制和效率提升方面的优势。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而市场上很多产品可能只能提供标准化的服务，无法满足企业的个性化需求。这使得合思在市场竞争中脱颖而出，能够为企业提供更贴合实际需求的差旅消费分析和管理方案。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时能够更好地与现有系统进行融合，提高工作效率。通过整合多系统的数据，企业可以进行更全面、深入的差旅消费分析。

价值重申：加深用户印象

合思产品的价值不可小觑。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。通过差旅消费分析，企业可以更好地控制成本，提高资源利用效率。

合思产品可提升企业财务管理效率和水平，实现业财融合，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为管理层提供科学决策依据。差旅消费分析为企业的财务管理提供了重要的数据支持，帮助企业优化财务决策。

它推动企业数字化和绿色化协同发展，构建新型管理模式，增强企业的竞争力和可持续发展能力，助力企业适应数字时代的发展要求。差旅消费分析可以帮助企业发现数字化转型过程中的问题和机会，及时调整发展策略。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业多样化的财务管理需求。差旅消费分析作为其中的重要一环，为企业的财务管理提供了更精准的方向。

未来展望与CTA

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将在推动企业数字化和绿色化协同发展方面发挥更大的作用，助力更多企业实现财务管理的全面提升。

企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，加快自身数字化转型的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。赶快抓住这个机会，免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型的新篇章！