在国家大力推动数字化转型的时代浪潮下，电子凭证数字化已然成为财务领域的重要发展方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的僵局，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。在差旅信息化建设的征程中，合思正发挥着越来越重要的作用。
核心产品：开启差旅信息化建设新篇
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心定位在于简化报销流程，提升财务管理效率，为差旅信息化建设提供有力支撑。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化，为差旅信息化建设注入了新的活力。
此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为产品的推广和服务提供了坚实保障，确保在差旅信息化建设中能够及时响应企业需求。
核心功能：筑牢差旅信息化建设根基
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大提高了申请效率，使得差旅流程更加顺畅，为差旅信息化建设提供了高效的前端支持。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。在差旅过程中，发票管理一直是个难题，而合思的这一功能有效解决了这一问题，为差旅信息化建设的数据准确性提供了保障。
审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，加强了财务监管。在差旅费用的管理上，这一功能能够及时发现问题，保证资金的安全和合理使用，是差旅信息化建设中不可或缺的环节。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的及时性和准确性。这不仅提高了财务工作效率，也为差旅信息化建设中的财务管理提供了有力支持。
对比优势：凸显差旅信息化建设价值
在传统财务管理模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在差旅信息化建设中具有显著的优势。
传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。这一改变极大地提升了员工的差旅体验，也提高了企业的财务管理效率，是差旅信息化建设的重要体现。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案管理方案实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，降低了管理成本，提高了档案利用效率。在差旅相关的档案管理方面，这一优势尤为明显，为差旅信息化建设提供了完善的档案管理支持。
传统财务管理难以实现业财深度融合，管理者无法及时掌握有效的决策依据。而合思平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为业财融合打下坚实基础，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅信息化建设中，这有助于企业更好地规划差旅预算和资源分配。
应用案例：见证差旅信息化建设成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在差旅信息化建设方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅信息化建设中展现出强大的优势。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得显著成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等，为差旅信息化建设提供了全面的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在差旅信息化建设的档案管理方面树立了典范。
合思平台在财务数智化领域具有重要意义和价值。它通过推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型和差旅信息化建设的有力工具。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动差旅信息化建设迈向新的高度。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为客户提供全方位的服务保障，与客户共同成长。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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