在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，这一举措意义深远且刻不容缓。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一股清风，优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于电子凭证数字化转型的研究与实践。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色，推动着商旅数字化转型的步伐。
合思全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了商旅数字化转型。
合思的产品就像一位贴心的财务管家，致力于帮助企业解决财务收支管理中的各种难题，完美适应电子凭证数字化转型的趋势，全面提升企业财务管理效率和水平，为商旅数字化转型提供坚实的支持。
平台探秘：数字化处理与无需报销的双引擎
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，拥有众多核心功能，在电子凭证数字化处理和无需报销方面独具特色，极大地推动了商旅数字化转型。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费功能让员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，使差旅管理更加便捷高效。
发票采集功能如同一位精准的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本，促进了商旅数字化转型的顺利进行。
优势凸显：合思与传统模式的较量
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势，有力地推动了商旅数字化转型。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能够实现电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题，提高了数据安全性和处理效率。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，提高了报销效率，降低了人力成本。
与部分企业使用的自建系统相比，合思平台具有更强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，避免了多系统独立运行导致的数据无法互通问题。
在合规方面，合思平台在电子凭证管理上符合国家相关政策和标准，如电子凭证会计数据标准，能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而一些企业的传统管理方式存在合规风险，合思的合规优势为企业的稳健发展提供了保障，助力商旅数字化转型。
案例见证：不同企业的数字化蜕变
众多企业通过合思解决了财务痛点，实现了数字化转型和效益提升，充分体现了合思在商旅数字化转型中的重要作用。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，成功实现了商旅数字化转型。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了商旅数字化转型。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，顺利实现了商旅数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案管理低效等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有力地推动了商旅数字化转型。
展望未来：携手合思共赴数字化新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着不可替代的重要作用，其财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的各种问题，实现全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，为商旅数字化转型提供了强大的动力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续紧跟时代步伐，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，持续推动商旅数字化转型。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
在此，我们诚挚地鼓励企业积极选择合思，借助其专业的产品和服务，加速自身的财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化时代占据优势。现在就可以免费试用合思的产品，开启商旅数字化转型的全新之旅！
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