在当今的商业世界中，差旅消费一直是企业运营成本的重要组成部分。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管如此，交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。差旅消费趋势分析显示，商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在差旅和费控方面的困境。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业应对差旅消费趋势变化提供了有力的支持。
高端制造企业差旅费控困境
某专精特新、高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅和费控方面，这家企业面临着诸多痛点。差旅消费趋势分析表明，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
员工报销体验差是该企业面临的一大难题。在传统的报销流程中，存在多系统操作的情况，员工需要在不同的系统中录入信息，操作繁琐。而且，系统不支持移动端，员工在外出差时无法随时随地处理报销事宜。此外，个人垫资和纸质借款申请也给员工带来了很大的不便。报销时效长达 2 个月，漫长的等待让员工的体验感不佳。
财务工作效率低下也是该企业的痛点之一。低价值工作占据了财务大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅耗费了财务人员的精力，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
老板无法实时掌握业务数据，也是企业管理中的一个突出问题。由于缺乏有效的数据统计和分析工具，企业只能依靠人工统计分析费用情况。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的战略规划和发展。
合思定制化解决方案破局
针对该高端制造企业在差旅和费控方面的痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。差旅消费趋势分析显示，这套方案能够有效解决企业面临的问题，提升企业的运营效率和管理水平。
员工移动端申请，让差旅更便捷。合思的系统支持员工在移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提升了员工的差旅体验。
财务月底一次对账，入账自动化操作。合思的系统实现了 1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这节省了财务人员大量的时间和精力，提高了财务工作的效率和准确性。
管理洞察与数据监测，助力差旅标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅政策。
合思的解决方案还包含了一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅和费控管理体系。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该高端制造企业带来了显著的成果。差旅消费趋势分析表明，这些成果不仅提升了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本。
员工报销效率提升 300%。通过合思的移动端申请和免垫资开票功能，员工的报销流程大大简化，报销时间大幅缩短。员工可以更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务人力成本降低 50%。合思的自动化对账和入账功能，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，节省了大量的人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业对合思的解决方案给予了高度评价。该企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
管理洞察与数据监测功能，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加科学合理的差旅政策。
合思优势引领企业未来发展
合思解决方案具有诸多优势和价值。差旅消费趋势分析显示，合思能够帮助企业更好地应对差旅消费趋势的变化，实现降本增效的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队，确保了合思能够为客户提供优质的产品和服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的可行路径。差旅消费趋势分析表明，合思能够帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅和费控方面的问题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，让您的企业在差旅消费趋势变化中抢占先机。
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