在当今商业环境中，企业差旅及费控管理正面临着前所未有的挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如影随形。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。在费用分析方面，企业也普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等诸多问题。差旅管理案例分析显示，这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
面对企业差旅及费控管理的重重困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了针对性的综合解决方案。
综合赋能：合思打造差旅及费控全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅管理案例分析表明，合思的综合解决方案具有很强的针对性和实用性。
合思平台功能强大，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外，还具备合思 BI·差旅分析能力，能够助力企业实现更加精细的费控管理。
合思商城更是一大亮点，它能够无缝接入企业原有系统，企业无需更换 TMC 供应商，就能实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案以及更流畅的使用体验。而且，合思商城的“合力省”政策是一项无需企业额外投入成本的福利政策，签约后会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励，既能提高员工满意度，又能为企业节省成本。差旅管理案例分析中，不少企业通过合思商城获得了显著的效益提升。
核心制胜：合思解决方案功能优势尽显
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精准预算管控
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够为企业提供多环节的预算管控，帮助企业更精准地控制成本。差旅管理案例分析中，预算管控的精准性是企业选择合思的重要因素之一。 -
智能消费标准控制
合思平台的消费标准自动控制功能十分强大。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并且积极通过合思系统实现自动化管控。差旅管理案例分析显示，智能消费标准控制有效减少了企业的不合理支出。 -
高效线上支付
合思费控平台的线上支付笔数增幅明显。2023 年 1 – 7 月，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式，以提高支付环节的效率，降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。差旅管理案例分析中，线上支付的高效性为企业节省了大量时间和精力。 -
深度业财一体化
合思平台的业财一体化程度较高，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。差旅管理案例分析中，业财一体化有效提升了企业的财务管理水平。
多元应用：合思解决方案案例闪耀
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上市公司焕新升级
对于一家 L4 级无需报销上市公司来说，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。差旅管理案例分析中，该上市公司的成功转型为其他企业提供了借鉴。 -
连锁企业资源互补
某连锁经营上市公司，原 TMC 存在对接供应商有限、台账单不满足财务核算要求、员工选择受限等问题。接入合思商城后，实现了资源互补，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。差旅管理案例分析中，合思商城为连锁企业解决了资源和服务难题。 -
大型企业成本优化
一家员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，在使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅管理案例分析中，该企业通过合思商城有效降低了差旅成本。 -
流程自动化提效
通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅管理案例分析中，流程自动化为企业带来了显著的效率提升。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场覆盖度。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想提升差旅及费控管理水平，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅及费控管理的新篇章。差旅管理案例分析告诉我们，合思的解决方案值得企业信赖。
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