在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面革新，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的数字鸿沟，阻碍着转型进程的顺利推进。不过，值得欣喜的是，中国财政科学研究院等机构携手北京合思信息技术有限公司，共同发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了新的动力。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正扮演着关键的角色，引领着财务数智化的新趋势。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超过15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
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差旅管理新体验
合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松；易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。 -
发票管理智能化
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。 -
记账与预算管控精准高效
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，从源头上防止超支情况的发生。
合思VS传统财务管理：优势尽显
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电子凭证处理：标准化与无纸化
传统电子凭证处理存在诸多误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题，这些都属于逆数字化、伪数字化和非数字化的操作。而合思的财务收支管理平台实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。借助计算机软件，平台可直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，并实现一键归档。 -
报销流程：高效无需报销
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、事后凭发票报销，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思则实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。 -
差旅成本控制：高效节约
合思商城可实现企业消费线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅成本。相比之下，传统差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。 -
会计档案管理：电子化全生命周期
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，如广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收；智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
合思产品应用：成功案例见证价值
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零食品牌企业：降本增效的典范
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。 -
业务广泛企业：业财协同的飞跃
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：多维度成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。 -
教育服务企业：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思：未来可期，引领财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案和强大的电子会计档案管理能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票全面覆盖的大趋势下，电子凭证数字化转型已成为必然。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思具备强大的集成能力、灵活的定价模式和专业的客户成功团队等优势，能够为不同规模和行业的企业提供个性化的解决方案和全方位的服务保障。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的财务数智化解决方案，实现财务管理的全面提升。
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