差旅消费趋势分析:合思助力企业破解费控难题

差旅消费趋势分析:合思助力企业破解费控难题
在2023年,自疫情退潮的曙光初现,企业差旅业务迎来了蓬勃发展的春天。从1月到7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务呈现出“井喷式”增长,宛如春日繁花般绚烂。然而,在这繁荣的表象背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨,如同一朵乌云笼罩在企业的头顶。企业在业务拓展的渴望和成本控制的重压之间艰难抉择,降本增效的压力前所未有。

在这样的市场背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位救星般出现。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业在差旅消费的浪潮中保驾护航。

上市公司差旅痛点大揭秘

  • 员工报销之困:流程漫长体验堪忧
    上市公司的员工在差旅报销过程中,常常陷入一个漫长而繁琐的流程。多系统操作如同在迷宫中寻找出口,让人晕头转向;不支持移动端,使得员工即使身处偏远地区,也无法便捷地完成报销申请,仿佛被无形的枷锁束缚。个人垫资和纸质借款申请,更是给员工带来了经济上的压力和操作上的不便。长达2个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,体验感极差。这种糟糕的报销体验,就像一颗定时炸弹,随时可能影响员工的工作积极性和对公司的满意度。

  • 财务工作之累:低价值任务耗时耗力
    财务人员在处理差旅报销时,被大量低价值的工作所淹没。手工做账如同在黑暗中摸索,容易出错且效率低下;手动验真查重,就像大海捞针一样艰难,耗费了大量的时间和精力;超标核对更是麻烦重重,需要财务人员仔细比对每一项费用,稍有不慎就可能出现差错。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 老板决策之难:缺乏实时数据支撑
    对于上市公司的老板来说,实时掌握业务数据是做出正确决策的关键。然而,在差旅管理方面,依靠人工统计分析的方式,使得数据的及时性和准确性大打折扣。费用居高不下,却无法清晰地了解费用的构成和流向,老板在制定管理决策时缺乏数据基础,如同在迷雾中航行,找不到正确的方向。这种情况不仅影响了企业的成本控制,还可能导致企业错失发展机遇。

合思解决方案:精准出击对症下药

  • 员工报销新体验:移动端申请免垫资
    合思为上市公司的员工提供了全新的报销体验。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请,即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,无论是繁华都市还是下沉市场,都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题,就像拥有了一把万能钥匙,轻松开启差旅报销的便捷之门。

  • 财务工作大减负:自动化操作省时省力
    合思的解决方案为财务人员带来了福音。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作。1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用被低价值的工作所困扰,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高工作效率和质量。

  • 管理决策有依据:数据监测助力标准化
    合思的管理洞察和数据监测功能,为上市公司的老板提供了有力的决策支持。多种差旅数据分析看板,如同明亮的灯塔,帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,制定更加合理的差旅政策,提高差旅管理的效率和效果。

合思解决方案成果显著

  • 员工报销效率大幅提升
    合思的解决方案使得员工报销效率提升了300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以更快地拿到报销款项,资金周转更加顺畅。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度,还为企业营造了良好的工作氛围。

  • 财务人力成本显著降低
    财务人力成本降低了50%。自动化的操作流程和系统的智能化处理,使得财务人员的工作量大幅减少,企业可以减少财务人员的数量,降低人力成本。同时,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。

  • 客户高度评价:有求必应一拍即合
    合思的优质服务得到了客户的高度评价。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分证明了合思的专业性和服务质量,也为合思赢得了良好的口碑和市场声誉。

合思:企业费控及差旅管理的中流砥柱

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的解决方案为企业提供了一种有效的应对策略,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来,合思将不断创新和升级,为企业提供更加优质、高效的产品和服务。

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captaincaptain
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