在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,仍面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程明显滞后于国家政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。更有甚者,一些企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及财务收支管理平台,为企业的商旅数字化转型提供了有力支持。
合思领航:开启数字化转型之门
合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理注入了新的活力。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业优化经济业务流程。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,真正实现无需报销成为可能。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业的商旅数字化转型提供了坚实的保障。
功能揭秘:平台的强大武器库
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了人工操作的误差。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标,即可轻松完成差旅预订,节省了大量的时间和精力。
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率,同时也保证了发票信息的准确性。
自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的费用信息,从而可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
核心亮点:闪耀的竞争优势
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。
全流程数字化闭环是合思产品的一大特色。电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理,真正实现了全流程无纸化。这不仅提高了工作效率,还降低了成本,同时也符合环保要求。
强大的集成能力是合思产品的另一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。
提供定制化服务是合思产品的独特之处。根据企业的特定需求和行业特点,合思可以量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够获得最适合自己的财务管理方案,提高了企业的竞争力。
先进的加密技术和访问控制机制,保障了企业财务数据的安全可靠。合思采用先进的加密技术对敏感信息进行加密处理,同时通过访问控制机制对数据访问进行严格管理,确保企业财务数据不被泄露。
价值凸显:为企业带来的变革
合思产品为企业带来了多方面的价值,推动企业实现了质的飞跃。
提高工作效率方面,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%,员工报销周期从2个月缩短至3周。这使得企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
降低成本方面,合思产品帮助企业节约了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用,某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
实现数字化转型方面,合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。某企业通过合思产品实现了财务数据自动化率91%以上。这使得企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加科学的决策。
提升财务管理水平方面,合思产品保障了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,实现了业财税全流程数字化融合贯通。这使得企业的财务管理更加规范、透明,提高了企业的信誉度。
场景聚焦:多领域的广泛应用
合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在差旅管理场景中,员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率。这使得员工的差旅体验更加便捷、舒适,同时也降低了企业的差旅成本。
在财务核算场景中,系统可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减轻了财务人员的工作量,提高了核算准确性。这使得财务核算更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案管理场景中,合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率和安全性。这使得企业的档案管理更加规范、有序,为企业的发展提供了有力保障。
在费用管控场景中,系统可以实时监控费用情况,提前控制预算,优化资源配置,帮助企业实现精细化成本管控。这使得企业能够更加合理地使用资金,提高了企业的经济效益。
案例见证:成功的实践典范
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,财务人员人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,增效、降本、合规、先进,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,减少了差旅超标和预算超额情况。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位:差异化的竞争之道
合思是专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,能够满足中小企业在财务报销和管理方面的需求,简化报销流程,提高财务管理效率。
合思具有广泛的连接生态,能够与众多消费供应商、系统平台等进行集成,实现全场景覆盖。这使得企业能够在一个平台上完成所有的财务管理工作,提高了企业的运营效率。
合思提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点进行个性化定制。这使得企业能够获得最适合自己的财务管理方案,提高了企业的竞争力。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。
在当今商旅数字化转型的浪潮中,合思产品以其卓越的功能、显著的价值和成功的案例,成为企业实现财务数字化转型的首选。合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的发展提供有力支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
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